计算机b2到c3包含几个单元格,一级B第四章Excel2000的使用[2]

4.2重要考点考点1输入公式 1公式形式 输人的公式形式为：＝表达式其中表达式由运算符、常量、单元格地址、函数及括 等组成，不能包括空格。例如，“＝sum(A1：cl)C2.+ 100”是正确的公式，而“A1＋A2”是错误的，因为前面少了一个“＝”。2.分运算符 用运算符把常量、单元格地址、函数及括 等连接起来构成了表达式。常用运算符有算术运算符、字符连接符和关系运算符3类。运算符具有优先级，如表4-1所示按优先级从高到低列出了各运算符及其功能。表4-1常用运算符运算符功能举例－负 －5，－A5﹪百分 50﹪(即0.5)﹡，∕乘，除8＊2，8∕3＋，－加，减5＋2，5－2＆字符串接“CHINA” ＆“2008”(即CHINA2008)＝，＜＞＞，＞=＜，＜=等于，不等于大于，大于等于小于，小于等于5＝2的值为假，5＜＞2的值为真5＞2的值为真，5＞=的值为真5＜2的值为假，5＜＝2的值为真

考点2复制公式 单元格有规律变化的公式不必重复输人，应采用复制公式的办法，其中的单元格地址变化由系统来推复制公式类似于复制单元格。1.相对地址 复制公式时，系统并非简单地把单元格中的公式原样照搬，而是根据公式的原来位置和复制位置推算公式中单元格地址相对原位置的变化。随公式复制的单元格位置变化而变化的单元格地址称为相对地。也就是引用时直接使用列标行 的地址表示。如在C2单元格中输人“=A2.+B2”，则自动填充至C3,C4，公式自动变为“=A3.+B3″和二” A4.+ B4”。2.绝对地址 公式中某一项的值固定放在某单元格中，在复制公式时，该项地址不变，这样的单元格地址称为绝对地，其表示形式是在普通地址前加＄。如在C2单元格输人“= A2十＄B＄2″，则自动填充至C3, C4时，公式自动变为“= A3.+ B2″和”A4.+B2″ c,由于公式中单元格地址B2的行 和列标前引用了＄符 ，所以单元格的地址B2未发生变化。

3.跨工作表的单元格地址引用 公式中可能用到另一工作表的单元格中的数据，如F3中的公式为：(C3＋D3＋E3)＊Sheet2！B1其中“Sheet2.! B 1.”表示工作表Sheet2中BI单元格地址这个公式表示计算当前工作表中的C3,D3和E3单元格数据之和与Sheet2工作表中的BI单元格的数据的乘积，结果存人当前工作表中的F3单元格中。地址的一般形式为：工作表!单元格地址。当前工作表的单元格的地址可以省略“下作表名！”。

考点5数字显示格式 在Excel内部，数字、日期和时间都是以纯数字存储的1.设置数字格式 (1)选定要格式化的单元格区域(如A3)。(2)单击“格式”菜单的“单元格”命令，出现“单元格格式”对话框。单击对话框的“数字”标签，可以看到单元格目前的日期格式。(3)在分类栏中单击“数值”项，可以在“示例”栏中看到该格式显示的实际情况，还可以设置小数位数及负数显示的形式。(4)单击“确定”按钮。结果可以看到A3单元格中按数值格式显示：37.804.00，而不是2003年7月2日。2.用格式化工具栏设置教字格式 在格式化工具栏中有5个工具按钮可用来设置数字格式。1)货币样式按钮例如：若当前单元格的数值为“12500”，单击“货币样式”按钮，则显示为“￥12，500″。2)百分比样式按钮例如，当前单元格数值为“1．25”，单击“百分比样式”按钮，则显示为“125℅”。3)千位分隔样式(分节 格式)按钮例如，当前单元格的数值为“1.234.567”，单击“千位分隔样式”按钮，则显示为“1，234， 567″。4)增加小数位数按钮例如，当前单元格的数值为“125.．51”，单击“增加小数位数”按钮，则显示为“125．510″。5)减少小数位数按钮例如，当前单元格的数值为“123.．5”，单击“减少小数位数”按钮，则显示为“124”。3.条件格式 可以根据某种条件来决定数值的显示颜色。例如学生成绩，小于60的成绩用红色显示，大于等于60的成绩用黑色显示。条件格式的定义步骤如下。(1)选定要使用条件格式的单元格区域。(2)单击“格式”菜单的“条件格式”命令，出现“条件”格式对话框。(3)单击左起第一框的下拉按钮，在出现的列表中选择“单元格数值为”(或“公式为”)；再单击从左数第二框的下拉按钮，选择比较运算符(如小于)；在下一框中输入目标比较值。目标比较值可以是常量(如60)，也可以是以“＝”开头的公式(如“＝AVERAGE(A4：C5)”)。(4)单击“格式”按钮，出现“单元格格式”对话框，从中确定满足条件的单元格中数据的显示格式(如选择粗体和斜体)。单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框。(5)若还要规定另一条件，可单击“添加”按钮。(6)单击“确定”按钮。在A1：B2中，小于60的粗体红色显示；选择E1：F2区域，并在步骤(2)中选“公式”和“＝MOD(E1.,2)二0″，然后在步骤(4)中选择斜体下划线，则在E1：F2区域的偶数就会变成斜体加下划线表示。4零的隐藏 单元格的值为零时，为了整洁，往往不希望显示0。有两种方法可以做到这一点。l)用菜单命令(1)单击“一「具”菜单的“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”标签，弹出相应的选项卡。(2)单击“零值”复选框，使“√”消失(若要显示零值，则单击它，使之出现“√”)。(3)单击“确定”按钮2)用IF函数若A1单元格的值为A2、A3、A4单元格值的和，且不希望A1单元格中的零值显示，可以在AI中输人公式“＝IF(A2＋A3＋A4＜＞0，A2＋A3＋A4，〞〞＝”。

考点6日期、时间格式 在单元格中可以用各种格式显示日期或时间。例如，在当前单元格中输人”1988年8月1日”，若要改成“一九／又／又年八月一日”格式，可以用如下方法：(1)单击“格式”菜单的“单元格”命令，在出现的对话框中单击“数字”标签。(2)在“分类”栏中单击‘旧期”(“时间”)项。(3)在右侧“类型”栏中选择一种日期(时间)格式，如“一九八八年八月一日”。(4)单击“确定”按钮。

考点7字符格式 为使表格美观或突出某些数据，可以对有关单元格进行字符格式化。字符格式化有两种方法。1.使用工具按钮 在“格式化”工具栏中有几个字符格式化工具按钮。2.使用莱单命今 (1)选定要格式化的单元格区域。(2)单击“格式”菜单的“单元格”命令，在出现的对话框中单击“字体”标签。(3)在“字体”栏中选择字体；在“字形”栏中选择字形，在“字 ”栏中选择字 另外，还可以规定字符颜色及是否要加下划线等。

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