软件实用小技巧,大大提高学习、办公效率

一、快捷键篇:

Win+E:打开「我的电脑」

电脑桌面图标的数量在不影响效率的前提下,越少越好。而有了这个快捷键,就可以直接删了这个图标,不用再茫茫图标中苦苦寻找「我的电脑」。

Win+D:进入桌面

鼠标点击最右下角的小长条就可进入桌面。但快捷键还是方便快捷,同时再次按住「Win+D」即可回到操作界面。

Ctrl+Shift+N:快速创建文件夹

往常:右键—新建—文件夹。
快捷键:一秒即可创建一个文件夹,能极大的节省时间。

Win+← →:分屏操作

Win+v:显示剪切板

快速显示剪切板内容,不用每次都进行重复复制,方便文本操作。

Win+Tab:可新建电脑桌面

当已打开多个窗口影响工作又不能关闭窗口的时候,可通过新建桌面的方式解决,又不影响之前已打开的窗口。

Win+L:快速锁屏

离开电脑后为了防止别人查看,而回来后又希望快速进入工作状态,可以使用这个快捷键快速锁屏。

Win+↓↑:窗口最小化最大化切换

在不方便使用鼠标的时候可以使用。

Win+空格:切换多个输入法

相比于「Ctrl+Shift」切换输入法,实现了选择的可视化。

Win+I:打开Windows设置

可以对多个系统属性进行设置

Win+数字键:打开任务栏上第n个程序

对于常用的几个程序,可以直接用键盘操作省去了鼠标移动点击的时间。

Ctrl+鼠标拖动:快速创建副本

有的时候我们对文件操作,比如PPT改完,已经保存后突然发现删掉了一些内容,但之前的信息已经很难找到了,这就是个很麻烦的事。备份是一个好习惯,方便后续更改完善。
快捷方式:按住Ctrl原界面拖动即可快速创建。

Win+R:快速打开运行功能

运行可以快速启动一些文件,设置一些命令。这个相信大家比较熟悉。

Ctrl+N:快速创建同级界面

在我的电脑中进行文件查看,但是不能同时查看多个窗口,可以通过新建。快速创建同级界面并拖动进行左右分栏高效操作。这个快捷键相当实用且通用,word、 页等其他地方均适用。

Ctrl+Shift+T:恢复被误删掉的 页

有时候会不小心关掉某个正在使用的 页,使用这个快捷键可以快速恢复关闭的 页。

Ctrl+ZY:撤回恢复

包括短时间内我们在电脑做了一些操作,比如删除一个文件内容后发现删错了,可以用这种快捷方式撤回内容。同时在软件操作中这个快捷键更加常用。
相反,若因为按了次数较多的撤回而出错,则可以通过恢复操作直到满意的情况。

Shift+Delete:永久删除

直接删除会进入回收站,也会占用系统内存。当确定某个文件不会需要到了,可以用此快捷键永久删除。

Shift+Ctrl+Esc:打开任务管理器

当电脑因为某个软件卡机了的时候,通常会打开任务管理器进行关闭运行软件。以前通过「Ctrl+Alt+ Delete」打开界面进而选择任务管理器比较低效,这个快捷键可以完美的解决这个问题。
而通过「Ctrl+Alt+ Delete」也可以快速修改密码和注销账户。

Shift+字母:按出字母的大写

在没锁定大写时,按住Shift同时按字母键直接可以按出字母的大写。省去了切换的麻烦。
适用于输入少量大写字母时,例如英语的首字母。

Alt+F4:关机关闭窗口键

平常:我们需要点击开始,电源键,选择关机,需要鼠标操作三步骤,比较慢。

快捷键:
1.关机:左手先后按下「Alt+F4」,默认出来的选项是关机,这时再回车(Enter),电脑便关机了。
2.关闭窗口:此快捷键可用于快速关于窗口界面,功能和「Ctrl+W」相似。

Alt+Tab:快速切换窗口

平常:需要切换操作界面时,需要鼠标打开下面的图标栏,一个一个点击进行选择。
快捷键:先后按住Alt和Tab,这些都是可以单手操作的。同时继续对出来的界面不断按Tab进行选择所需窗口。

Alt+双击 或 Enter:查看文件属性(文件大小)

平常:有时候需要查看一个文件的空间大小或存储路径,需要右键后寻找并点击属性一栏。
快捷键:按住Alt并鼠标双击文件就可以快速打开属性界面。当然,Enter键可以替代鼠标的双击。

Alt+↑:用于文件资源管理器界面,打开上一级界面
Alt+←:用于文件资源管理器界面,打开上一次界面

这是一组快捷键,当在查看本地文件时,需要点击才能打开上一级界面,而点错了想返回之前打开的界面又需要从新一级一级点开比较慢,有了快捷键可以很方便的解决这个问题(使用下文推荐的文件资源管理器也会便捷文件操作哦~)。

F2:对文件快速重命名

点击文件并按 F2即可快速重命名。
拓展:慢击两下也可达到同样效果。

F2,F3:切换左右 页页面

在浏览 页时候可作为切换左右 页的快捷键进行使用

F11:打开浏览器的全屏模式

扩大视野更方便操作。

屏幕捕获:Win+Alt+G
Ctrl+Alt+S:屏幕录制
Win+Alt+R:屏幕录制

电脑自带录屏,方便多多。

结合字母的快捷键

1.新建文件夹:

单击「右键—新建—文件夹」,就会新建一个文件夹。而我们可以通过单击右键,并且快速摁下 W、F 两个字母。
虽然快捷键「Ctrl+Shift+N」能够创建文件夹,但是显然左手键盘右手鼠标的操作效率更高。

2.隐藏桌面图标:

在桌面上点击「右键—查看—显示桌面图标」,桌面图标就会全部隐藏。而我们可以通过单击一次右键,然后依次快速摁下键盘上的 V、D 两个字母,要显示的时候,再重复一次刚才的操作。

3.新建其他的文档或者软件类型:

单击「右键—新建—选择文件类型」,就会新建一个对应该类型的文件。我们也可以单击右键之后,摁下 W ,在弹出的菜单中,我们看到,你可以摁下 F 新建文件夹,摁下 S 新建快捷方式。那下边这一排呢ord、PPT、Excel 表格等等。

刚开始使用的时候可能会觉着这些快捷键操作有些别扭,但是当你了解他并熟练地运用的时候,你会发现无鼠标操作是多么快捷。

实用便捷操作

①任务管理器的实用功能

1.可以查看系统运行的软件,占比较大影响内存可以关闭。尤其是电脑死机时,我们可以直接启动任务管理器,关掉一些运行内存高的软件。
2.查看自启用软件,自行选择打开或关闭,提高启动速度。

②Win键截图的两种方法

当我们需要截图保存时,可以使用我后面推荐的超好用的截图软件。但其实也可以使用Windows的自带截图功能。

Win+Shift+S

Win+W:

二、实用软件篇:

以下软件,本人亲测,绝对不收费,无广告!!

1、everything

2、Snipaste

3、护眼宝

4、QTTabBar 「资源管理器」

5、Bandizip(解压软件)

6、天若OCR(屏幕取字)

7、UZERME-云端超级应用

希望阅读完此文对大家日后学习工作有所帮助,提高效率。

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