用Excel函数做表格，都能达到仓库管理软件的效果，看了就知道

仓库信息化系统在现在的企业管理中已经得到了广泛的应用，它主要涉及到：入库管理、出库管理、商品调拨管理、库存盘点管理、采购退货管理、销售退货管理、供应商管理、客户管理、移库管理、库位及安全库存管理等诸多内容，整个过程中流通的信息量非常大，包括物品的种类、数量、用途、存储位置、库存状况等。

因此运用好仓库信息化系统，实现产品出入库是现代仓库管理的必要手段，它的应用使人们在仓库管理中得到了极大的便利。

今天小编通过一个EXCEL实例来分享一下，如何用EXCEL的函数功能制作一个简单的出入库管理表格。

整个EXCEL出入库管理表格实例演示效果如下图：

功能说明：

此EXCEL实例表格主要实现入库明细查询、出库明细查询、产品库存信息统计以及单品的信息查询，实例中没有涉及到采购与销售这一块，因此相对于仓库管理还是简洁且比较实用。

主要应用的函数：IF 、COUNTIF 、SUMIF 、ROW 、INDEX 、MATCH等。

一、参数设置：物品的基础资料设置，如：物品名称、物品分类、物品编码、货位、仓储地点、人员信息等。

上图中，物品编码、货位是通过函数自成；物品分类、仓库地点通过定义序列下拉菜单选择；

1、B4单元格中的”物品编码“内容：BM01

函数：=IF(E4=””,”-“,”BM0″&ROW()-3)

判断E4中是否有产品名称，条件为真，输出结果BM01，否则输出“-”，其中row()-3的意思是获取当行的行 减3，

2、C4单元格货架位置

=IF(E4=””,”-“,INDEX(参数设置!$N:$N,MATCH(H4,参数设置!$M:$M,0),1)&”-“&B4)

显示结果：JB-BM01

判断E4单元格，条件为真，获取M列中仓库地点对应的仓库代码，结合物品编码，生成货架位置编码。

3、物品分类：设置方法如下图，通过数据验证中定义序列来实现。

4、仓库地点：设置方法同上。

二、出入库表：这两个表格式上基本相同，只不过一个为入库表，另一个为出库表

以B3物品名称为例：在B3单元格的下拉列表中选择物品，自动带出该产品的基础信息;

如：C3单元格中的“物品分类”

函数： =IF($B3=””,””,IF(COUNTIF(参数设置!$E:$E,$B3)=0,””,INDEX(参数设置!$A:$K,MATCH($B3,参数设置!$E:$E,0),4)))

判断B3是否有产品名称，条件为真，获取参数设置表中产品名称对应的商品分类。

函数： INDEX(参数设置!$A:$K,MATCH($B3,参数设置!$E:$E,0),4)))

最后面的4，指的是物品分类所在位置于参数设置表格中对应的第4列。

下图为物品规格，位置在第6列。

三、库存统计表

以第三行“开心果”为例：

1、物品名称：

函数： =IF(参数设置!E4=””,””,参数设置!E4)

2、物品单位：

函数： =IF(B3=””,””,INDEX(参数设置!$E:$G,MATCH(B3,参数设置!$E:$E,),2))

3、物品入库总计：

函数： =IF(B3=””,”-“,SUMIF(入库明细表!$B:$B,$B3,入库明细表!$F:$F))

4、物品出库总计：

函数： =IF(B3=””,”-“,SUMIF(出库明细表!$B:$B,$B3,出库明细表!F:F))

5、库存：=IF(B3=””,”-“,D3-E3)

四、单品查询：

通过选择物品名称中的下拉菜单，自动获取对应的产品信息。

如物品仓库：

函数：功能和前面仓库统计表里一样，也是通过下面函数中最后一位数字来锁定查询结果的内容所在的列数。

=IF($E4=””,””,IF(COUNTIF(参数设置!E:E,$E4)=0,”-“,INDEX(参数设置!$A:$K,MATCH($E4,参数设置!E:E,0),8)))

以上就是小篇利用EXCEL函数做仓库出入库查询表格的一个简单制作过程的分享。

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