掌握这些工具,外贸英语其实很简单!

面对竞争激烈的外贸市场,流利的外贸英语不仅可以和客户沟通顺畅,也更容易促进和客户之间的贸易往来,有不少外贸人并非英语专业出身,从发邮件、打电话到面对客户来访都存在许多困难。

当英语成为订单的拦路虎,那么有哪些工具、书籍可以助你提升英文水准,与客户顺畅交流呢?

OKKI为你整理了以下这些实战中能派上大用场的工具、能在日常学习的外贸英语书籍,助力各位外贸人,赶紧试试吧!

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英文邮件模板库

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https://goodemailcopy.com/

这个 站收录了各大知名公司的专业邮件模板,涵盖多个具体场景。

比如:

公司的商品更新之后,如何给客户介绍产品的新功能呢?可以点击“#new-features”标签;

客户对公司的产品或服务表示不满意,需要发一封合格的道歉信?可以点击“#apology”标签;

如何跟客户说明商品或服务涨价了?可以点击“#pricing-update”标签。

此外,还有邮箱确认、感谢信、商品反馈、新年祝福、试用结束、账户升级、邀请函等等,大家可以慢慢挖掘。

如果你对某个邮件模板感兴趣,点击该模板就可以显示邮件详情。

动笔写邮件之前,先看看范本,找找灵感。

02

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https://www.grammarly.com/

可以检查你的英文拼写、语法、标点等。写完一段英文先用这个工具批改一下作业,省得把错别字连篇的邮件发给了买家,以至于留下了“不专业”的印象。

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英文输入软件

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讯飞输入法

建议平时与老外经常聊天的外贸人,一定要装这款输入法,有了它,能让你英文输入如母语般飞速

怎么做到的?讯飞输入法在输入框处有一个直接的翻译功能,你就打汉字,它帮你翻译成英文or日文or韩语or多种语言。你甚至可以说中文让它给你翻译成英文。

虽然翻译的准确程度没有到英语八级那种,但我们可以根据自动翻译的文本稍作修改,已经足够日常与买家聊天了,起码效率up up!

说汉语,输入法自动识别,然后转英文文本,还有个很不错的功能是支持中英文混合输入。

科大讯飞的智能语音挺强大的,他的录音笔可以自动识别录音转文稿。

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发音示例 站

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https://text-to-speech.imtranslator.net

主要作用是,当我们在与买家沟通时,有些词汇不会读,或者干脆是非英语词汇。

此时就可以通过这个 站去听一听发音,它可以读英语、日语、法语、西班牙语等多种语言,发音也很准确。

有时候买家的名字不知道怎么读,也可以在这个 站上试一试。

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专业词汇翻译 站

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https://dict.cnki.net/index

外贸业务中经常会在谈及产品时出现一些专业词汇,这时候一般的翻译软件就不太够用。

CNKI翻译助手是中国知 开发的在线辅助翻译系统,它的优点在于专业术语覆盖面极广,可以作为常规翻译软件的补充。

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站整体翻译

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Chrome浏览器

做外贸的应该大多数都用Chrome浏览器吧,这里先不说各种实用的插件,Chrome浏览器的整个 页翻译就特别符合外贸人的需求。

使用上也非常方便,只需要在地址栏点击那个小小的“翻译此页”按钮即可。

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缩写翻译 站

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https://www.allacronyms.com/

与老外通过聊天软件发消息时,他们的某些缩写经常让人摸不着头脑,什么“np”“nvm”“srsly”……搞得外贸人结合上下文语境连蒙带猜,聊个天简直比写邮件还累。

这时候就需要这个缩写翻译工具来解决。

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外贸英语书籍

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1

《七天秀出外贸口语》

外贸大咖毅冰

该书分为七章。前六章根据外贸工作的不同场景,设置了“轻松自如打电话”、“展会上接待客户”、“随客户拜访工厂”、“样品间自由玩转”、“谈判桌上的交锋”和“突发状况巧应对”。

每章细分各种场合下的故事背景、情景对话、词汇句型、地道英语和零敲碎打部分。第七章“口语金句有妙用”,精练口语句型,提供可信手拈来的地道口语表达。

尤其值得一提的是,通过Chinglish Correction和Native English的对比讲解帮助读者明晰学习地道口语促成订单的重要性;通过零敲碎打知识点的总结,纠正读者易错、易混淆之处,梳理不易表达和较难翻译的词句。

2

《地道英语-即学即用》

外贸大咖毅冰

从日常生活会话,到商务邮件中恰当地遣词造句,再到商务沟通中摆脱死板、灵活多样化地表达同一个意思,都有详细介绍。

纠错、提升、丰富自己的英语表达,现在就开始读吧。翻开任意一页,保证令你大开眼界,即刻学会地地道道的英语。

3

《外贸英语口语一本通》

中国海关出版 出版

从实际出发,根据外贸业务员在日常活动中所需要运用英语口语的场合,如电话联络、接待客户来访、参加展会等,按活动步骤叙述英语口语的实用表达法,如接待客户来访包括:

一、准备工作

二、迎接外国客户(入境、过关、送往旅馆、宴会招待)

三、商务服务(货币兑换、邮电、购物、餐饮等)

四、交易谈判

五、参观工厂、公司

六、特别活动(舞会、联谊会、周年纪念会等)

七、旅游购物

运用实际案例,形象展示口语对话,使读者身临其境,轻松记住一些各个场合需要运用的句子。搜集了大量国际商务交往方面的小知识点,提示读者注意口语对话中的关键事项和各国文化差异。

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