题图:来自 Adobe Sensei
Hello 大家好,我是安哥。
今天这篇文章,想来说一下我们日常办公经常会接触到的一种文档格式——PDF。
虽然经常接触,但说实话,我对 PDF 既熟悉又陌生:
说陌生则是因为,我对 PDF 认识仅限于 PDF,也不知道 PDF 这三个缩写的英文字母代表什么意思。
维基百科 PDF 词条
前面唠嗑了这么多,即便没搞明白什么是 PDF,这也并不妨碍我们去使用 PDF,我们日常使用 PDF 的过程中可能更关注这些:
如何减小 PDF 的体积,即压缩 PDF
如何分割 PDF,例如从一份厚厚的 PDF 文档中提取出我们想要的部分页面
因此,今天的这篇文章,我整理了解决这些问题可以使用的一些工具,如果你也有同样的需求,希望下面的内容会对你有帮助。
01. 将 PDF 转换为其他格式
这可以说是一个老生常谈的问题了,对于这个需求,有两类解决方法,一个是使用各种在线格式转换工具,例如Smallpdf、iLovePDF等等。
iLovePDF 官
另一个则是在电脑本地安装 PDF 相关的处理软件,例如 Adobe 公司推出的Adobe Acrobat Pro DC。
之所以要选择这款软件,主要还是因为它应该是目前最专业的 PDF 处理工具,而且根据维基百科 PDF 词条展示的内容,「PDF 起初为 Adobe 所控制的专有格式」。
专业的事应该由专业的人来做,不选 PDF 自家爸爸的产品,难道还有理由选择其他家的吗?
在 Acrobat Pro 中打开待转换格式的 PDF 文件,点击文件选项卡,选择「另存为」。
在弹出的文件保存窗口,点击下方的「保存类型」,里面提供了多种可选的文件导出格式,包含 Word、PPT 和图片格式 PNG、JPG 等。
对于 PDF 中新增的文本内容,在右侧的格式面板中,可以设置文本所使用的字体、字 大小、对齐方式、行间距和字间距等。
Ai 2017 的版本
使用选择工具改变文本的位置
03. 拆分 PDF & 删除单个页面
使用 PDF 文档的过程中,有些朋友可能会遇到一些比较特殊的需求,例如将一份厚厚的 PDF 文档拆分成多个小的 PDF 文档,或者删除 PDF 中不必要的页面。
对于这两个问题,我们可以使用 Acrobat 的「组织页面」工具来解决。
在打开的 PDF 文档中,点击右侧的工具栏「组织页面」,PDF 文档会切换到下图的页面缩略图预览模式。
用鼠标选中一个或多个页面并右击,可对页面进行多种操作:删除页面、提取页面或对页面进行旋转等。
提取页面则可以将选中的一个或多个页面,单独导出为一份 PDF 文档,这样其实也间接达到了拆分 PDF的目的。
相比较之下,Acrobat 自带的拆分功能反而显得没那么灵活,它可以按照拆分后的每个 PDF 页面数量、文件大小来拆分一个 PDF 文件。
举个例子,如果你使用拆分选项中「页数」维度、页面设置为 2 来拆分一份 PDF,那么它就会被拆分成每一份页数都为 2 的多个 PDF 文件。
04. 压缩 PDF
如果你的 PDF 文档中添加了大量的图片,那么它相比纯文本的 PDF 文档在体积上就会大很多。
如果你想要压缩一下较大的 PDF 文件,为文件接收者节省流量或减少下载文件的等待时间,可以使用 Acrobat 的「优化 PDF」工具来压缩文档。
打开优化 PDF 功能,顶部的工具栏提供了两种压缩 PDF 文件的方式,一种是普通压缩,另一种是高级压缩,普通压缩无需复杂的设置,可以直接压缩导出文件。
高级压缩则可以根据最终浏览 PDF 所使用的设备,从内置的选项中选择合适的预设:
例如在手机上浏览 PDF 可选择「移动电话」的预设,将图片分辨率更改为96 ppi,从而更好地减小 PDF 文档的体积。
05. 加密 PDF
之前在一篇文章《有了这个加密工具,我把电脑上的小姐姐都关起来了。》中介绍过加密 PDF 文档的方法,不过那个方法仅限于从 Word 或 PPT 中导出 PDF。
对于未加密的 PDF 文档,如果想对其进行加密,防止别人未经过你的允许查看 PDF 文档,同样可以使用 Acrobat 来加密 PDF 文档。
使用加密功能之前,请先确保你已经添加了「保护」工具。
以上就是本次想和你分享的内容。
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