Word软件自身提供了简单的设置密码加密/解密功能！

各类文件密码的防护策略

在了解各类文件密码的破解方式后，用户不难发现，这些方式能够破解成功的密码是一些比较简单的密码，因此，用户要想保护自己的文件密码不被破解，最简单的方式就是给各类文件加上比较复杂的密码，如密码包括数字、字母或特殊符 等，并且密码的长度最好超过8个字符。

加密Word文档

Word软件自身就提供了简单的加密功能，可以通过Word软件所提供的“选项”功能轻松实现文档的密码设置

打开一个需加密的文档，选择“文件”选项卡，在打开的“文件”界面中选择“另存为”选项，然后选择文件保存的位置为“这台电脑”。

单击“浏览”按钮，打开“另存为”对话框，在其中单击“工具”按钮，在弹出的下拉列表中选择“常规选项”选项。

打开“常规选项”对话框，在其中设置打开当前文档时的密码及修改当前文档时的密码（这两个密码可以相同，也可以不同）。

输入完毕后，打开“确认密码”对话框，在“请再次键入打开文件时的密码”文本框中输入打开该文件的密码。

单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，在“请再次键入修改文件时的密码”文本框中输入修改该文件的密码。

单击“确定”按钮，返回到“另存为”对话框中，在“文件名”文本框中输入保存文件的名称。

单击“保存”按钮，即可将打开的Word文档保存起来。当再次打开时，将会弹出“密码”对话框，在其中提示用户输入打开文件所需的密码。

加密/解密Excel文件

xcel软件自身提供了简单的设置密码加密/解密功能

加密/解密Excel工作表

打开需要保护当前工作表的工作簿，选择“文件”选项卡，在打开的界面中选择“信息”选项，在“信息”区域中单击“保护工作簿”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“保护当前工作表”选项。

Step 02　弹出“保护工作表”对话框，系统默认勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，也可以在“允许此工作表的所有用户进行”列表中选择允许修改的选项。

弹出“确认密码”对话框，再次输入密码，单击“确定”按钮。

返回到Excel工作表中，双击任意单元格进行数据修改，则会弹出如下图所示的提示框。

如果要取消对工作表的保护，可单击“信息”选项卡，然后在“保护工作簿”选项中，单击“取消保护”超链接。

在弹出的“撤销工作表保护”对话框中输入设置的密码，单击“确定”按钮即可取消对工作表的保护。

加密/解密工作簿

打开需要密码进行加密的工作簿。选择“文件”选项卡，在打开的界面中选择“信息”选项，在“信息”区域中单击“保护工作簿”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“用密码进行加密”选项。

弹出“加密文档”对话框，输入密码，单击“确定”按钮。

弹出“确认密码”对话框，再次输入密码，单击“确定”按钮。

为文档使用密码进行加密后，在“信息”区域内会显示已加密。

再次打开文档时，将弹出“密码”对话框，输入密码后单击“确定”按钮，即可打开工作簿。

如果要取消对工作簿的加密，在“信息”区域中单击“保护工作簿”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“用密码进行加密”选项，弹出“加密文档”对话框，清除文本框中的密码，单击“确定”按钮即可。

加密PDF文件

在制作好PDF文件内容后，选择“高级”“安全性”“使用口令加密”菜单项。

打开“口令安全性-设置”对话框，勾选“要求打开文档的口令”复选框，并在“文档打开口令”文本框中输入打开文档的口令。

单击“确定”按钮，打开“Adobe Acrobat-确认文档打开口令”对话框，在“文档打开口令”文本框中再次输入打开的口令。

单击“确定”按钮，保存创建好的PDF文件，然后打开创建该PDF文件，则系统将弹出“口令”对话框。

在“输入口令”文本框中输入创建的口令密码。

单击“确定”按钮，即可打开该PDF文件。

如果需要查看或者修改安全性属性，则选择“高级”“安全性”“显示安全性属性”菜单项，打开“文档属性”对话框，在其中查看该文档属性。

在其中单击“显示详细信息”按钮，打开“文档安全性”对话框，在其中查看文档的安全性属性。

若在“文档属性”对话框中单击“更改设置”按钮，打开“口令安全性-设置”对话框，在其中可以对文档进行相应的修改。

修改文档口令的安全性与设置文档口令的安全性相似，这里不再重述。

加密压缩文件

WinRAR是一款功能强大的压缩包管理器，该软件可用于备份数据、缩减电子邮件附件的大小、解压缩从Internet上下载的RAR、ZIP格式及其他格式文件，并且可以新建RAR及ZIP格式的文件。

在计算机驱动器窗口中选中需要压缩和加密的文件并右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”菜单项。

打开“压缩文件名和参数”对话框，在“压缩文件格式”文本框中选中“RAR”单选按钮，并在“压缩文件名”文本框中输入压缩文件的名称。

单击右下角的“设置密码”按钮，打开“带密码压缩”对话框，在其中“输入密码”文本框和“再次输入密码以确认”文本框中输入自己的密码。

这样当解压缩该文件时，会弹出输入密码的提示信息框。只有在其中输入正确的密码后，才可以对该文件解压。

加密文件或文件夹

用户可以为文件或文件夹进行加密，从而保护数据的安全

选择需要加密的文件或文件夹并右击，从弹出的快捷菜单中选择“属性”菜单命令。

弹出“属性”对话框，选择“常规”选项卡，单击“高级”按钮。

弹出“高级属性”对话框，勾选“加密内容以便保护数据”复选框，单击“确定”按钮。

返回到“属性”对话框，单击“应用”按钮，弹出“确认属性更改”对话框，选中“将更改应用于此文件夹、子文件夹和文件”单选按钮。

单击“确定”按钮，返回到“属性”对话框。单击“确定”按钮，弹出“应用属性”对话框，系统开始对所选的文件夹进行加密操作。

加密完成后，可以看到被加密的文件夹图标上添加了小锁标志，表示加密成功。