财务软件里科目设置技巧！

1、科目代码的长度要有前瞻性

在财务软件里，一级科目的长度是按会计制度设定的，二级以下的科目代码的长度由企业根据实际情况设置，需要注意的是科目代码长度的设置，多数软件是在建账时设定，以后不能修改。这时代码长度的设置要充分考虑到以后业务发展的需要，应稍为设长一些。

2、增加一级科目时，会涉及财务 表的公式调整

财务软件预设的财务 表，如资产负债表、利润表等，都是基于预设的科目编好公式的，如果新增了一级科目，一定要将财务 表相应的栏目的公式进行调整，否则新的科目数据可能不被统计，至于公式应如何调整不同软件各不同，不清楚的要向软件供应商咨询了。

3、上下级科目核算的币种应一致，或上级核算币种包含下级科目核算的币种

多数的财务软件可选择核算一个或多个币种（如金碟），建议设成核算所有币种，这样再增加下级科目时自然就被兼容了，我见过有企业上级科目设成只核算人民币、下级科目核算美元，先不说科目账是否有问题，看着都不顺眼。

4、科目设置应与进销存或辅助核算互补，不必设过多科目

见过有企业按商品设置库存商品的明细科目，商品有多少个相关科目就有多少个，按往来单位设置往来核算二级科目的企业也比较多，科目量也很大，如果财务软件与进销存结合的，大可不必这样设，因为进销存的很多 表已可按商品或客户统计了，要看什么数据也可查 表，财务账可简化一些。

5、科目设置使用要考虑便于输出 表

使用不同的会计制度，输出的财务 表和附表有一定的差别，应根据 表取数的需要进行科目设置，不要使到科目的数据不能直接被 表使用，还要做手工拆分等大量工作，例如用友金碟的现金流量表，应收账款收回时，要拆分收回的货款是多少增值税是多少，如果在科目设置及使用时已分开货款和增值税设，则后期的工作量可以大大减少了。

6、科目设置使用要考虑结转等需要

医院、基层医疗机构、事业单位等会计制度，在特定的时候将某些数据从某些科目转到对应的科目，如果根据细分的业务分设科目，最后对转或出 表时，就简便多了。