在办公中,我们经常会遇到文档格式转换的问题,比如前几天公司老板吩咐我把一份产品说明书转为word,并且更新里面的数据、文字信息。我用了一些转换工具,发现word排版根本不能看,甚至有很多错别字。
那有没有工具可以精准完成转换,并且排版不变?在公司老司机的教导下,我接触、使用了一款迅捷PDF转换器,它是一个多功能的转换器,支持在电脑、手机、 站上处理文档,并且有小程序。今天我专门针对如何使用它的pc软件来讲解一下方法。
获取工具
就像工匠在做工前都会打磨好工具一样,我们在转换文档前,可以先获取工具到电脑。不知道怎么找到它的伙伴,可以上百度搜索名称,找到迅捷PDF转换器的pc版获取源,安装好打开运行。
选择功能
接着就是操作步骤了,进入功能窗口,它顶部可见几个分类,什么pdf转换、pdf操作、cad转换、图片格式转换等都有,并且通用于很多职场岗位,文员、设计师都可以用。我示范把公司老板传送过来的pdf格式产品说明书添加到【PDF转换】分类下的【文件转Word】功能窗口。
完成转换
导入产品说明书后,接着自定义转换模式、格式,我选择了导出为”DOCX”格式、格式优先。此外,当文档的图片比较多,并且包含重要信息时,需要开启ocr文字识别功能。等待转换完毕,窗口的空白状态栏会转变为满格的绿色进度条,此时可打开查看转换效果。
知识像烛光,能照亮一个人,也能照亮无数的人。希望今天我分享的这个文档转换格式的方法能帮助到你们!觉得有用的话就采纳吧!
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