高效率办公,解放电脑的软件推荐

连续日更第33天

作为一名可以任意地点随时办公的保险经纪人,不熟练掌握几款可以异地办公的软件都说不过去。随身携带的是iPad,笔记本放公司、家里有台式,三台机器随意切换资料随时在线的就是我啦!

今天给大家推荐几款超级好用的资料整理软件,用好了以后即便电脑不在身边,手机也能当资料库用!

1、坚果云

需要存文件的朋友们必备!

界面和电脑的文件夹界面一模一样,我们在电脑和手机上都安装好坚果云,电脑需要随时用的资料只需要右键轻点“同步到坚果云”,以后所有改动的资料都进来了,不需要再二次同步!

手机里界面是这样的,需要用的随时下载下来使用就好。换台电脑也随时跟使用自己的电脑一样,不耽误。

平时手机里的照片还可以上传到坚果云来进行整理和分类,解放手机内存。

2、语雀

文字、图片和视频类的资料,一定不要错过语雀!

界面非常好看,像是写书一样的一级一级目录,非常养眼。还可以随时发送给客户和朋友。

发给客户是这样的:

把公司的产品信息整理好放在语雀上,客户要看的时候随时发过去,既方便又美观。

3、Onenote

可以完全代替纸质笔记本和word。

我现在几乎不再用word了,Onenote上可以打印、排版,界面是最接近于纸质笔记本的界面。

4、印象笔记

用来录音,听课的时候随时录音,还支持转换成文字。

看到好的文章不知道也可以随手丢到印象笔记里,定期做个分类和回顾,再也不用在微信收藏里找半天啦!

5、滴答清单

用来解放大脑。

我以前用过无数次最后都放弃了,觉得这软件对自己真是毫无必要。

直到读过《善用时间》这本书,才知道这软件不是这样用的!我以前是拿它当成代办事项来的,每天列个清单整理自己一天要做的事情,可是总是用不习惯,觉得还不如写到本子上来的方便。

而现在,我用它来解放大脑。不仅仅是写每天的代办,而是把所有我需要做的事情全部都扔到清单里来。要知道我们做保险,杂事是非常多的,随时会有客户找,客户的有些问题当下就能处理,当下处理不了的如果不及时记录下来就特别容易忘记,现在,我用滴答清单把所有需要做的事情都扔进去,当下处理不了的立马扔到清单里,有空了随时看看自己该做点什么事情。

清单还可以设置时间和重复循环,只要输入每天八点写文,他就会每天八点准时闹钟;写几月几日做什么,就会到了日子提醒。非常好用。脑子里再也不用胡乱记忆很多事情了,大脑彻底放松用来思考该做的事情,效率高了很多!

好啦,这些都是我试过很多软件后最终常用的几款,基本上可以把所有需要的资料都随身携带啦,非常好用!

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