分贝通无需API开发连接简道云,实现审批单据自动同步

1.分贝通用户使用场景:

分贝通为企业的费控管理提供了很多便利,每当分贝通有新审批单添加时,财务人员需要将单据具体信息录入到简道云表单系统中备份,便于负责人查看及统计,但人工手动同步数据不仅费时费力,且容易产生误差,每张审批单里都包含多项数据,一旦某项数据丢失,将不利于后期工作的有效开展。因此,财务负责人常常在想这一套工作流程是否可以实现自动化?

如果要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周期长,并且像分贝通这种比较灵活,企业经常会调整使用流程,系统字段,这会导致需要不断地进行调整和开发。

2.分贝通如何无代码集成第三方系统?

利用集简云系统,企业可以轻松实现这个功能,将多个软件中的数据自动同步,并且无需开发,即便没有任何技术知识的业务人员,也可以轻松使用。

集简云:连接软件与软件更简单的方式

通过集简云无代码集成平台,无需开发就可以将分贝通无缝集成到各种第三方应用系统,例如:OA办公系统,客户服务系统,MySQL数据库,企业微信,表单系统,CRM等数十款应用系统,以及企业内部系统进行数据同步与功能执行。

查看完整的可用应用列表:https://www.jijyun.cn/apps

集简云的使用流程:

触发动作:当一个应用系统发生了什么事情时

执行动作:自动在一个或者多个不同系统中执行不同事件

【分贝通+简道云】具体操作演示

分贝通整合费控、场景、支付、 销于一体,定义下一代企业支出管理平台,通过企业支付+员工垫付 销实现无死角覆盖全部企业费用支出,为高成长企业带来一站式的企业支付体验,帮助财务更高效、更数字化的管理费用支出。

简道云包含自定义表单、自定义 表、自定义流程引擎、消息提醒等模块。无需代码,即可快速、灵活地构建业务管理系统,满足企业个性化管理需求。

实现目的:每当分贝通有新审批单添加时,自动查询审批详情后同步到简道云相关表单保存,无需人工再手动一一进行复制粘贴,省时省力,且避免信息录入发生错误。

数据流程由两个部分组成

触发动作:当分贝通有新审批单添加时

执行动作1:分贝通自动查询审批详情

执行动作2:简道云自动添加数据到指定表单

3.达成效果:每当分贝通有新审批单添加时,自动查询审批详情后同步到简道云相关表单保存,无需人工再手动一一进行复制粘贴,省时省力,且避免信息录入发生错误。

更多流程示例:

OA系统+分贝通:当钉钉中有审批任务开始时,在分贝通中创建审批(行程审批,用车审批,用餐审批,外卖审批)

分贝通+表单系统:当分贝通中有新 销单产生时,同步到明道云/维格表/Excel 365/简道云表单中进行记录

CRM系统+分贝通:当销售易中有新(员工/部门)添加时,在分贝通中创建员工或部门并进行绑定

分贝通+OA系统:当分贝通中有新审批时,通过消息卡片通知企业微信/钉钉/飞书中特定用户

CRM系统+分贝通:当销售易中有新审批或 销单,同步到分贝通中

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