特殊环境下,让许多的企业以及个人都开始了线上办公、远程办公的模式,对于现阶段企业单位来说,不要管控好自身企业内部,同时也要加强企业现阶段在家办公员工关于文档产生、传输、使用等方面的工作。公司在对内对外应该如何部署和使用数据加密软件来确认数据文件?
居家远程办公的数据问题这对于企业来说是难点,也是迫切需要解决的问题。接下来,我们就目前的现状,为企业深层分析,现阶段的企业电脑文档加密如何部署?
相信大家近些年来,对于数据的意识有了的提升,对于需求也得到了提升,因而,个人以及企业在产生和使用数据的时候都需要注意加强在使用过程中,来减少自己或者数据的多种可能性!
目前正值企业办公的特殊时期,企业尤其需要处理好员工在家对企业数据文件访问权限以及数据使用相对的管控,在远程办公、在线办公、居家办公的环境下,员工经常需要访问企业的相关数据,需要通过电子邮件等方式将客户需要的资料或者方案外发出去,如何确认企业在这样复杂办公环境下,确认企业数据使用安稳,来杜绝数据事件在自身企业的上演?公司现阶段需要并且实用的加密软件工具有哪些?
先站在企业的角度,来具体剖析,公司现阶段如何部署数据加密软件?
在企业内部构建的数据防泄环境,确认企业数据文件的使用安稳,杜绝企业因为竞争以及攻击等造成的相关数据问题。这里以企业加密软件为例,首先,企业需要在公司的相关部门对相关员工电脑上的数据文件进行加密,即可以在员工电脑上安装,然后选择一台适合的电脑并且配置比较优良的电脑上安装服务器端,在服务器上设置相关的加密策略。之后经过加密软件加密的文件,在新建的那一刻,以及后面的所有使用期间都是加密状态的,加密后的相关数据文件在环境内可以正常使用,未获得授权,加密文件呈现乱码,不可以正常打开使用!
现阶段的企业,很多员工都是在家办公,因此可能存在电脑无法管控的情况,对于企业而言,可能就存在数据的风险。根据目前企业这样的现状,提供在线使用的DRM,对员工在家办公的电脑上的相关数据文件或者需要外发给客户的相关数据文件进行相关的授权,设置文件打开的人员、是否允许拷贝、打印、截屏等等操作。(这些个人或者企业都可以根据需求而定),如果企业需要大面积使用并且需要进行统一规范管理,那么就需要我们帮企业来组件一个相关的技术联系,确认数据文件有效外发权限以及外发出去后的使用权限管控!
通过授权后的文件,只有已经授权了的用户才能查看,未授权过的用户是没办法打开查看的!这里主要是防止文件因为错发给他人或者其他的群,在规定的时间内无法撤回造成的数据泄漏文件,经过授权后的文件,在这样的情况下,对方拿到你的文件也是无法打开的;即使他安装了咱们的也同样是无法打开,因为咱们的文件授权是针对被授权人的微信 来判断是否是读取者,同时被授权人也是要用微信登陆咱们的,这个是一个双向的判断,总之想要打开授权的文件必须同时满足多个条件:
(1)双方都要通过微信登陆DRM
(2)双方的关系主要是授权人与被授权人的关系,授权人在接收到文件以后,也需要安装我们的并用微信扫描注册,然后查看。
(3)由于是基于 交软件开发的,授权后的文件需要通过 交软件外发出去,因此双方还要是好友关系
只有符合这些条件,授权文件才能在规定有效的环境下正常打开使用,有效的帮助构建文件使用环境,防止数据泄漏事件。
这里需要说明的是,可能很多的企业已经使用了我们的企业加密软件,现在因为这次影响,需要对在家办公的员工电脑也进行管控,我们的企业加密软件是可以同时使用的,帮助企业构建不同环境下的,在家办公员工数据文件,减少或者杜绝数据事件发生!
其次,响应个人用户以及用户的需求,不产生任何的费用,帮助个人因为费用问题没有安装使用的。可能这是时候,大家可能会有一些困惑,这个有什么作用呢?如何使用的?
加密软件是一款基于 交软件进行开发的文件外发加密软件,能够在 交平台进行使用,经过授权的文件,可以通过这些平台直接外发出去,授权的时候,会进行使用人员,以及权限等相关方面的设置。操作简单并且使用,采取的是一文一秘钥的256位加密算法,在不影响正常使用的前提下,实现加密管控。
当启动以后,如果您拖动某个文件通过微信外发出去的时候,会弹出提示,是否需要加密授权等,这样有效的帮助个人加强意识,保障数据!
综上,为当前的企业提供加密软件,所有用户都是使用的,可以帮助个人以及企业有效保护无形资产和商业,为特殊环境下的企业以及具有相关意识的个人提供操作简单的外发文档加密解决方案!
同时对于互联 浪潮中发展的企业单位而言,选择以及部署的企业数据加密软件,能帮助企业管理好数据文件的使用,同时也能加强对重要的数据文件无论是在内部环境下还是外部环境下的使用问题。
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