开票软件数据备份、恢复，如何处理？（附发票读入流程）

近期有企业咨询更换电脑重装开票软件，应该如何进行数据备份和数据恢复，下面就开票软件如何进行数据备份和数据恢复，以及读入发票流程来给大家讲解一下（以金税盘为例）。

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开票软件数据备份流程

手动备份：

第一步：在开票软件内点击【系统维护】——【数据备份】——根据提示点击【确认】——系统会将当前工作目录的所有数据复制到指定的硬盘备份目录中。

第二步：点击计算机——指定的硬盘备份目录——查找文件夹名称“开票软件数据备份”，将文件夹复制到U盘或移动硬盘。

自动备份：

开票软件会在每月初次登录时，自动生成备份数据。备份路径查找，点击计算机——查找文件夹名称“开票软件数据备份”。

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开票软件数据恢复流程

第一步：以“管理员”身份登录开票软件，点击【系统维护】——【数据恢复】。

第二步：双击备份数据，系统将恢复至备份时间，开票软件将重新登录。

注：如果更换了电脑，需要将原电脑的“开票软件数据备份”文件夹拷贝至新电脑，并且“查找目录”指向该文件夹。

第三步：重新登录后，如果查询不到近期的发票明细，根据需要执行“发票管理/发票修复”操作。

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开票软件读入发票流程

下面以金税盘为例，区分纸质发票和电子发票进行说明！

（一）纸质发票（增值税专用发票、增值税普通发票）

方法一：进入增值税发票税控开票软件（金税盘版），点【发票管理】–【发票读入】菜单项，系统弹出“您确定要从存储设备读取发票吗”提示信息框，单击“是”按钮，系统便读取金税盘中的购票信息。

方法二：进入增值税发票税控开票软件（金税盘版）–【发票管理】–【 上领票】–【领用发票】–输入购票日期（可以是一个时间范围）点击【查询】–【发票下载】。

（二）电子发票（增值税电子普通发票）

进入增值税发票税控开票软件（金税盘版）–【发票管理】–【 上领票】–【领用发票】–【手工下载】–【选择发票类型】输入领取张数–【下载】。

注：发票类型选择“电子增值税普通发票”时，无需输入发票代码、 码，直接输入发票张数，点“下载”。