企业内训回顾|项目集管理:项目经理的进阶之路

课程背景

2022年12月份,欣旋收到一家软件公司的邀请,为该企业员工开展一期项目管理的线上培训课程。

什么是项目集?项目集和项目之间的根本的差异体现在对不确定性、变更和复杂性所采取的不同管理方式。本质上,项目集和项目都为组织带来收益。但是,项目集将关联项目整合起来管理,以便获得分别对这些项目进行管理不能够获得的收益。

课程内容

课程中,林老师就组织项目管理的内在战略逻辑、项目集管理的五大绩效域等一些基础理论知识进行详细讲解,为同学们日后的对项目集管理的学习打下夯实的基础,便于更深入的探索与实践。

项目集管理绩效域是唯一体现和区别整个项目集管理工作范围内一个绩效域的活动与其他相关绩效域的活动或功能的互补群组。

我们可以这样来理解项目集管理绩效域,它是项目集经理为完成项目集目标而必须在五个绩效领域完成相关的活动和任务。

项目集战略管理

组织的使命、愿景、战略、战术、目标和任务是制定组织战略计划的基础,同时,组织的战略计划也为制定项目组合战略计划提供了输入。项目组合管理是为实现组织的战略目标而集中管理的一组或多组项目组合。项目组合管理关注的重点是:在选择发起哪些项目集或项目、排序他们的目标与工作以及确保这些组件在得到充分资源的时候,建立和采用良好的实践。

项目集收益管理

PMI将收益(Benefits)定义为:作为项目集交付成果的结果,由组织和利益相关者实现的收获和资产。在这里,需要注意两点。第一,收益并非等同于项目集的可交付成果。第二,PMI定义的收益重点是指积极或者正面的结果。但是,在实践中,由于利益相关者对同一交付成果却有不同的感受和认知,对负面的利益相关者来看,却是完全相反的结果,这就是负收益的概念。即负收益(Dis-Benefits)——作为一个或多个利益相关者对结果的负面感知。

项目集利益相关者争取

项目集利益相关者争取是识别和分析利益相关者需求、管理期望和沟通,以培育利益相关者支持的绩效领域。  

利益相关者争取包括利益相关者争取本身以及利益相关者之间的关系管理。在《项目集管理标准》里将识别利益相关者、分析利益相关者、规划如何争取利益相关者分为三节来描述。这也是PMI在向世界范围内的利益相关者争取标准靠拢。 

项目集治理

项目集治理是能够做出和执行项目集决策,建立支持项目集的实践并维持对项目集监管的绩效领域。

项目集生命周期管理

项目集生命周期管理是管理为了促进有效的项目集定义、项目集交付及项目集收尾所需项目集活动的绩效领域。

项目集尽管经常持续更长的时间——数年,有时长达数十年。无论历时多长,所有的项目集与项目一样,有清晰的开始和结束时间。

培训成果

通过三个小时的课程,同学们纷纷表示受益匪浅,对PGMP也有了更深的认识。

意识到只要抓好理论基础,并且在实践过程中逐步积累经验,那么项目集管理的能力和经验就会不断得到提高。

培训讲师介绍

林老师

中国第1位项目组合管理专家PfMP?

中国第1位基线PMO顾问CBPMO?

中国第1位精益敏捷战略专家LAS?

讲师简介

中国国际人才交流基金会项目集管理认证师班评审老师

LAS?, COBIT?, TOGAF?, CPRE?, DGSP?,CBAP?, PMP?, PgMP?, PfMP?, CB-PMO? 

编写《PgMP成功之路》,《图解PgMP认证流程》

《超越项目——理解300个术语》编写委员会主席

讲师介绍

林勇老师PgMP桃李满全球,覆盖中国,美国、新加坡、马拉西亚,加拿大、中国台湾和喀麦隆。中国90%的PgMP是由林老师培养。这一成绩也使得林老师成为世界范围内PgMP培训通过人数高,占全世界PgMP证书持有者的12%。

在中国个别机构外,其他PgMP培训老师全部是林勇老师的学生。

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