Notion，最好用的效率软件，没有之一

今天专门更新一篇，让我来好好吹吹Notion这个软件，用了一个多月了，大爱，可以说是近几年里我发现的最好的一个软件。

它解决了我长久以来的几个痛点：

1、日程计划。

平时上班有不少杂事，如果没有日程计划，经常就会发现，有些事不着急，而放了两天就忘了。比如忽然发现一篇论文挺不错，但当时没时间仔细看，等有时间了，又想不起来了。

以前都是准备一个笔记本，专门记录安排每天的工作，其实很不方便，比如坐车的时候，忽然想起什么事情但是没法记下来。另外有些事情并不着急，当天记下了，可能半个月以后才要交，于是就要经常往前翻，看看哪些记下来的事情还没有做，这么多年下来这样的笔记本已经攒了好多本了。

Notion是一个开放度非常高的软件，你可以在软件里完全定制你自己的日程模板，我先找了一个别人做的模板，然后根据自己的使用习惯改造了一下，日程计划页的前半部分大概是这样的。

看起来虽然和普通的日历软件差不多，不过这一页里面的每一行都是一个单独的block，你可以根据自己的需要随意拖动，所以我一般有代办事项的话就会先放在Inbox那，后面计划哪天做的话，再把它拖到那天的To dos里面。如果当天没有完成的事项也可以很容易的拖到后面的某一天。

每一天可以在Highlight里面记录重点工作，另外我单独设了一栏Interruption，记录那些本来没在当天计划内，而临时需要处理的事情，最后可以在Notes中记录一些简单的内容，比如当天参加会议，会议中需要记录的可以写在这里，如果是需要做大量的笔记的话，可以单独建立一个页面记录，然后通过链接连接到日程中，后面我再介绍这个功能。

我的日程计划页的下半部分是这样一个表格，在Notion里叫Database，Notion的逻辑是这样的，建立一个Database后可以用多种方式显示，当然表格是其中一种，我常用的还有图库视图（Gallery view），这里的这个表格视图的数据库主要用来追踪我的一些长期规律活动的总时间。

比如运动、英语、阅读等，我设置表下面有一列自动求和，可以很直观的看到我一周内每项内容花了多少时间。

2、云笔记

我用印象笔记已经很多年了，也算是资深用户了，之前买了三年的会员现在还有一年半才到期，不过有了Notion以后感觉基本可以告别它了。云笔记我想现在应该是很多人的标配了，可以很方便的在手机、平板、电脑上记录笔记，尤其是在手机上我们需要记录一些内容，有一些是笔记，有一些可能是备忘，比如学校的财务账 信息什么的。Notion本来就是多平台的，同时也支持markdown语法，所以在Notion中记笔记是非常方便的，就我个人使用感觉来说，和印象笔记相比有好几个优点：

第一，通过页面来体现笔记的层级体系，比印象笔记直观方便。比如我有一个主页，主页里面包含了一个链接，点击可以进入我的“英语跟读训练记录”，英语跟读训练记录中是一个图库视图的数据库，每一条都是一个链接，点击可以进入我每一次练习的记录，整体的逻辑跟 站非常相似，而在印象笔记中，你需要建立好几层文件夹，不直观也不方便。

第二，通过链接方便的构建知识 络。看 上有个介绍Notion的视频博主说，人的大脑的强项是分析，而不是记忆。我太赞同这个说法了，因为我感觉我的大脑尤其不擅长记忆，这种能力应该低于人类平均水平，所以利用工具记录就非常重要，这其实是建立一个专门负责记忆的“第二大脑”，以前我上学的时候老师总是说“好记性不如烂笔头”，那时候笔和纸就是第二大脑，现在我觉得Notion可以更好的完成这个任务。

相比纸质笔记本和印象笔记，Notion最大的优势在于它的每个页面，甚至每个页面里的每个block都是有地址的，因此我们可以很方便的通过超链接找到不同页面中的相关内容。比如，可以将笔记和日程计划里的内容链接起来，也可将不同笔记中涉及到的相关内容链接起来。

第三，Notion有拼写检查，而印象笔记没有。反正对我来说，拼写检查非常非常重要，尤其是需要输入很多英语的时候。

Notion也有两个缺点，一个是它没有中文版，只有英语界面，不过我觉得这也不算缺点，甚至是一个优点，我一直觉得学就是要用，只有用才能促进学，所以我用的软件能找到英文版的基本都是用英文版，尤其是windows，office这些常用的软件。另一个是它是需要付费的，刚开始可以免费使用1000个block，超过以后就要收费了，好像是20多元一个月，不算贵，到现在这1000个免费的block我还没用完。

Notion功能很强大，但是还是很容易上手的，另外我的日程计划模板我共享了，大家喜欢的话可以直接下载使用：

最终，Notion虽好，但它也只是一个工具，前提还是自己要自律，安排好自己的工作和学习，并督促自己完成计划并不断提高效率，你我共勉。