前段时间阿里发布一线员工不用填周 了,不用再写1000字的小论文,看了这个消息,不少 友对此纷纷表示羡慕、嫉妒、恨,相信被周 折磨的不只是阿里员工吧,大家实在是被周 、日 各种 折磨得太惨了!
最近听一个HR朋友他们公司正在招聘销售助理岗,一个经验丰富的面试者各方面都很优秀,马上要发offer的时候,他问了一句”要汇总销售 表吗“?HR点头说道“销售管理需要写日 、周 、月 ”,面试者竟然直接起身,表示坚决不干。
我的HR朋友对此很是疑惑不解,问我:“日 、周 这样的 表有那么可怕吗?不就是把每天的数据汇 一下吗,有这么夸张吗?”
虽然我很替这位HR朋友感到心疼,但是我还是更能体会到这位销售被日 折磨的痛苦,因为日 、周 绝对不是别人眼中填填数、写写总结那么简单!
其实不光是这位销售,现在不少企业都实行着周 、月 制度,像生产流水线上的岗位更是要一天一 ,虽说是为了实现更好地向下管理和向上反馈数据,但大家的精力都是有限的,各种手工而又流于形式的日 月 非常浪费时间,有时候不知不觉你就成为真正的“表哥表嫂”。
我们只要随便从 上扒一扒,就知道日 、周 把大家逼成什么样子了:
既然日 、周 让人哀鸿遍野,那么为什么不能取消这种制度呢?
对于很多公司来说,我们都有周 、月 制度,其实从本质上来说,周 、月 都是公司流程化管理的一部分,写周 的目的是下级更好的向上级来反馈我们的工作。
对于在座的各位来说,在我们实际的工作中,一些总结类的周 基本都是流水账,要么就是靠编,周 制度流于形式,对公司管理也没有太多意义,那么如果把重要的数据类的周 、月 对企业经营监控相当重要,尤其是对于生产制造业来说,项目进度,生产数据都至关重要。哪怕这些 表制作起来繁琐浪费、重复复杂,但是企业不得不通过日 对生产数据进行实时把控。
天天都沉浸在Excel里,加班加到怀疑人生,你也有这种感觉吧?
阿里解放了员工的周 压力,可我们数据人的周 月 焦虑,谁来拯救?
表自动化来了!
要真正实现上面这样的自动化 表,我们要解决三个问题:
做 表前的取数问题
表的自动生成问题
表完成后的自动发送问题
这里有人会强推Python,但是你们想过没,每个公司都需要数据分析,但是有哪些会Python的人呢?学习成本大,也没办法普及。
其实可以用Smartbi,只需要做一次模板,就可以在以后直接套用,每天的数据直接在线录入并汇总,就完成了我们日 、周 、月 甚至季度 等填写收集,整个过程自动化运作,删减收集资料、复制粘贴、人工汇总等复杂不必要流程,大大提高了工作效率,解放劳动力。
数据采集快速搞定,Smartbi提供Excel数据批量导入功能,能够简便的将Excel数据,一键上传、数据入库的一种方式导入数据库,支持自动创建数据库表,业务人员可以自行选择增量或者全量的方式导入数据,导入后可与其它企业内部数据(关系型数据)一起用于后续的语义层封装和关联查询。无论你的日 、周 、月 是采用 表、PPT 告、Word 告还是移动 表形式,Smartbi全部支持。
怎么才能解放双手做周 呢?Smartbi 表自动化来帮你,周 月 轻松实现,全方位提高工作效率~
Smartbi可以将数据库中的数据直接导入,这种情况下可以实现设置定时更新数据,最小更新频率为天,无法实时更新数据。Smartbi还支持直连数据库,这时候就可以设置实时更新数据了,更新频率最小为1s。Smartbi设置实时更新非常简单,既不需要写代码,也没有复杂的操作,只需要在图表属性中,打开定时刷新功能,设置刷新间隔即可,超级简单。
以下就是我用Smartbi 表工具做的周 ,1分钟轻松生成 告
Smartbi多形式的数据可视化:
支持复杂 表、Dashboard、3D可视化、GIS地图、预测挖掘等多种可视化分析手段。
支持敏捷看板、word分析 告,即席 告、幻灯片、移动分析,大屏酷屏等分析方式,以满足用户各种分析场景
Smartbi多行业的数据可视化:
行业不同数据可视化所呈现的内容和方式都可能不同,Smartbi提供的不止是数据应用工具,更有涉猎各种行业完善的数据解决方案,金融、企业、政府、电力、教育等等等等各个行业应有尽有,一 打尽,帮助企业积累数据资产,挖掘出数据深层次的含义和价值。
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不光是数据可视化,从数据源接入,到数据采集、数据处理,再到数据分析和挖掘,打通数据生命周期的各个环节,实现数据填 、处理、分析一体化,为用户提供一站式数据服务。
Smartbi多角色的数据可视化:
既可以为实施人员提供面向数据仓库的数据分析展现,也可以为业务人员提供自助式数据分析能力,还可以让开发人员灵活实现个性化功能扩展,面向组织中的每位成员,一个平台满足各类角色的数据应用场景。
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