您遇到过这些情况吗?
开票软件异常,数据被清空!
电脑中病毒,系统不得不重新安装!
更换电脑,开票软件重装无数据!
辛辛苦苦录入的商品信息重新录入?
日积月累保存的客户信息重新采集?
掌握了数据备份与恢复方法,以后就不用再担心数据丢失了!
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金税盘篇
登录开票软件,进入【系统维护】,我们可以看到这里有个【备份与恢复】
数据备份
点击【备份与恢复】,界面中上半部分为数据备份选项,分为“数据备份信息设置”和“数据备份路径选择”
“每月月初备份数据”:默认勾选,即每月第一次使用开票软件后,软件自动备份数据;
“程序每次运行结束备份数据”:每次使用开票软件后,软件自动备份数据,这样备份的次数比较多,占用磁盘空间比较大。
“间隔一定时间备份”:可以设置间隔多少“天”或多少“月”备份一次。
“数据库备份路径选择”:可设置备份文件保存路径。软件默认保存路径为“D:开票软件数据备份税 -分机 ”。如果开票电脑只有一个C盘,则默认路径自动设置到C盘。
简单地说,开票软件安装好以后,已自动设定“每月第一次登录后自动备份开票数据到D盘的“开票软件数据备份”目录下”。如果您有需要,可自行修改备份频次、备份目录。
日常使用过程中,除了自动备份,我们还可以手动备份。进入【备份与恢复】模块后,点击右上角的【备份】按钮,即可将当前数据备份到已设路径下。
数据恢复
当我们需要恢复数据时,首先要确认备份数据已在当前开票电脑,并记下备份数据的保存路径,然后登录开票软件,打开【系统维护】里的【备份与恢复】
如果备份数据不在默认目录,可点击【打开文件夹】,指定备份文件所在目录,指定目录后软件自动扫描可恢复的备份数据
选中要恢复的备份数据(选中后显示为深色),点击【恢复】按钮,再次确认备份数据信息后,点击【确认】
点击【确认】后,开票软件自动退出并恢复数据,恢复完成后自动运行,待出现开票软件登录界面即表示数据恢复完成。
提示:一般情况下,最近一次的备份数据是最完整最接近的。但是个别情况下,最近一次的备份数据并不完整(例如刚重装过开票软件,这时第一条备份数据里的发票及编码数据都是空的),可尝试恢复列表中的第二、三、四……条记录,直至恢复到最接近的为止。
税务UKey篇
税务UKey的数据备份、恢复功能比较简单。依次进入【系统维护】、【数据备份恢复】后,即可进行备份与恢复操作。
点击【数据备份】,弹出数据备份对话框
注意:
1.文件名称不可修改
2.默认备份路径为软件安装路径,建议点击后面的文件夹图标,修改为其他路径,即保存在其他目录下
确认后点击【备份】,成功后弹出提示框,再点击【确认】关闭提示框即可。
进行恢复时,点击【数据恢复】,弹出数据恢复对话框
点击文件路径后面的文件夹图标,指定备份数据保存路径,点击【确定】(路径选择不正确,软件会弹窗提示“…bak文件不存在”)
待系统提示成功,点击【确认】关闭对话框,数据恢复完成。
有了备份数据,也并非可以高枕无忧了,遇到硬盘物理损坏,想要恢复数据几乎是不可能的。所以,如果开票数据对您很重要的话,一定要养成多备份和定期拷贝备份数据的习惯。可定期将备份目录复制保存到其他电脑、服务器、云盘、U盘等存储介质里,多一个备份就多一份保障。
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