当前市场上的远程办公、在线协同的工具已经非常丰富了,不同工具优缺点也各不相同。小意我从数十款工具中,筛选整理出12款使用最广泛、口碑最好的办公协同工具,包含沟通工具、文档协作、文件传输3大类,基本可以应付各种远程办公场景的协作需求了。
一、沟通工具
01企业微信
针对办公场景,企业微信提供免费的基础应用,包括:公告、打卡、审批、汇 、日程,还有微文档、微盘等协作工具,让你在家也可高效完成日常的工作流程,支持企业随时随地发起百人音视频会议。
02钉钉
钉钉是阿里巴巴集团打造的沟通和协同的多端平台,主要功能包括远程视频会议、群直播、保障企业组织消息精准触达的DING功能、保障组织分散办公效率的日程共享、任务协同、在线文档协同、远程打卡功能。
03飞书
飞书是一站式的沟通与协作平台,将即时沟通、日历、在线文档、云盘、应用中心等功能整合在一起,提升企业协同工作的效率。提供远程办公及视频会议服务,音视频会议不限时,无限量在线文档与表格创作。
04腾讯会议
腾讯会议是一款互联 在线会议工具,支持电脑/手机客户端、小程序、电话四大方式一键入会;会议期间,提供控制禁言、在线文档协作、实时屏幕共享等多个会议管控功能,还有美颜和背景虚化等功能,避免在家办公的尴尬局面。
05zoom
Zoom是国外的一款视频会议软件,主打的就是企业视频会议,因为Zoom出色的视频会议功能,受到了许多企业的关注。它具有非常好的易用性和稳定性,最多支持1000人同时在线会议,对于绝大多数公司都绰绰有余。同时可以在会议中进行数据共享和远程协作。
二、文档协作
01石墨文档
02腾讯文档
03印象笔记
印象笔记,一个信息管理及协作的软件,可以整合工作中的所有信息,包括但不限于文本、表格、图片、office文件、PDF、音频、外链,达到让项目中所有信息在一个笔记中呈现的目的。印象笔记也可搭建共享知识库,进行图文深度检索。
04有道笔记
三、文件传输
01奶牛快传
奶牛快传是近两年起步的 盘工具,非常适合进行大文件线上分享。它不需注册就能直接上传和下载文件,最关键的是,上传下载速度都非常快,完全不限速,也不限制文件体积大小。它的移动 页版和 iOS 客户端还支持直接预览多媒体文件,免除反复下载的痛苦。如果你经常需要和他人快速共享文件,特别是大文件,奶牛快传可以满足你的需求。
02腾讯微云
腾讯微云作为一款为用户精心打造的智能云盘,可以帮你在手机和电脑之间同步文件、备份照片和传输数据。此外,微云还支持多种格式文件在线预览、共享组、文件收集等功能,持续稳定的储存服务,为你提供安全可靠的文件传输、储存和隐私保护。
03坚果云
坚果云是国内较早的文件同步服务,定位更偏向于办公和团队协作。这意味着它需要在连接的速度、稳定性,以及整个系统的设计上做出足够的努力。坚果云的核心优势在于同步盘功能和文件共享,无论将其用于重要文件夹的存档和云同步,还是和同事们之间分享大文件,坚果云的表现都很亮眼。
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