办公软件小妙招——巧用Excel表生成文件管理器

Excel表作为现在最常用的表格工具,不仅可以管理数据,也可以用来担当文件管理器,方便查询、管理电脑里无穷无尽的文档资料。这样做的好处是方便将文档与其它内容匹配起来。例如:

如果文件命名不是张三(375),那无论通过everything或者其它搜索软件查到的软件都无法直接匹配上编 。

但在Excel表里,只要做好表格,再插入文件链接,就能轻松找到。

现在,小编就用几种简单的方法来展现一下这样的Excel表如何制作。

一、 只需要记录文件路径的方法

点击上方插入按钮,选择链接,然后依次打开文件所在的文件夹,选中文件,就直接生成路径。

二、 在列表后直接生成文件内容的方式

依旧点击插入,但是这回选择对象,然后一路往下直接点击文件,就会自动出现文件内容。

三、 直接生成文件图标而不是内容

这一样插入对象,但是要勾选“链接到文件”和“显示为图标”,就会生成文件图标。

这样就很清晰了吧?不过在这之前,一定要先把准备工作做好喔。

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