现在大家都很喜欢用微信聊天,也有很多企业要求员工工作的时候必须要用到微信。很多人对于这样的做法其实是不赞同的,毕竟这样就工作和生活都混在一起了,没有自己的私人空间,对此你怎么看? 你赞同工作时必须使用私人微信的做法吗?
为什么微信明明是 交软件,却成了办公软件中的TOP.1呢?其实是这样,由于现在很多企业都要求员工在工作时需使用微信,所以用微信办公的人越来越多,微信也就成为了办公软件中的TOP.1!除了企业要求之外,也有一部分原因是因为微信中自带的一些高效办公功能确实挺多人喜欢用。
一、高效率办公
1.一键提醒
微信里的【提醒】功能,大家有用过吗?用它来设置一些重要的时间提醒还蛮实用的,相当于备忘录。只要点击需要设置成提醒的内容,然后设置好具体的日期和时间即可。
2.引用
在微信7.0.10内测版中增加了一个非常实用的功能——【引用】,这个功能用来分享群聊消息非常高效。在公司的群聊中,由于人数较多,很容易将一些重要内容给“刷”不见了,要给没看到该消息的同事重复该内容的话,直接选中内容再点击引用即可,不需要复制或转发。
3.高效笔记
很多人经常会用微信中的【收藏】功能来收藏一些重要的内容。其实这个收藏的功能除了收藏内容之外,它还能“记”内容!它有一个【笔记】功能,我们可以用它来进行会议记录或做备忘,非常方便~
4.一键翻译
在群里聊工作的时候,难免会有些内容需要用到翻译功能,文本翻译的话,我们可以直接使用微信自带的【翻译】功能进行翻译,就像这样。
但如果是需要语音翻译的话,就要用到 语音翻译器了,直接打开它,然后设置好需要翻译的语言,然后再点击按钮开始讲话,结束讲话的时候它就会自动进行翻译了;它的文本翻译功能跟上面说到的翻译功能不太一样,它除了可以翻译大段文本之外,还支持多国语言翻译。
5.办公小程序随时用
很多人之所以用微信办公的一个重要原因还有它——小程序,自从有了小程序,大家要用什么软件都不用下载,直接找相关的小程序,用完后直接关闭,不用下载也不占手机内存。
二、微信办公需要注意这些
1.文件有效期
微信上的文件如果没有在有效期内打开的话,就会出现下图这种情况!所以大家在微信上收发文件的时候,一定要注意一下有效期,不然老板突然跟你要文件的话,那就尴尬了。
2.文件大小限制
在微信上发送文件是有大小限制的,既然有限制为什么还要用微信发文件呢?小编也不知道,老板说了算,身为员工的我们只能了解清楚具体的限制是什么样的,避免发送超过限制范围的文件,目前手机微信支持传输的文件最大不能超过20M,超过了就没法发。
3.登录限制
说到登录限制这个是真的“有毒”,在电脑上登录微信一定要手机上确认才能登录,万一手机出故障或没在身边,那就只能GG了!
4.图片有效期
为什么有些图片在打开的时候会显示已过期或被清理呢?其实是因为它已经“过期”了!微信上的图片有效期是72小时,如果没有在这个时间段及时打开的话,就再也打不开了。
OK,关于用微信办公的内容就先分享到这里啦~你对企业要求员工工作的时候必须使用私人微信这种做法赞同吗?如果你有关于微信办公的趣事或想说的话,欢迎在评论区留言讨论~
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