“智慧”三清专栏|矿车队:信息技术结合基础管理 小软件发挥监管大作用

【开栏语】乘着“三清”企业创建的东风,在公司党委的大力支持下,不连沟公司纪委积极探索创建新途径,以“移动互联 +”和大数据分析技术为依托,以搭建“标准+溯源+监督+服务”的“智慧监督平台”为抓手,以公务车辆、人力资源、后勤维修、生产车辆信息化管理为试点,打破各部门之间的“数据壁垒”,做到流程可监控、数据可查询、信息可追溯,从而实现全程管控、精准监督,让公权力在阳光下运行,让科技监督、技术监督、精准监督“长流水”持续惠及公司及广大职工。

本期,为大家介绍矿车队的“三清”企业创建亮点工作。

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2020年,不连沟公司推行“三清”企业创建以来,矿车队积极探索实践,依托钉钉软件平台搭建简道云平台,引入生产用车信息化管理的新模式,搭建了用车申请、派车单、车辆运行申 、车辆维修申请、车辆维修验收申请、车辆日常维保申请、车辆收车后检查记录、车辆外修记录8项功能。目前,已利用钉钉平台投入使用6项功能,2项功能正在完善中。

改变方式:用车流程简便化

01

矿务用车开启线上申请,有效的简化了纸质用车申请手续,提高了工作效率。矿车队根据各单位用车申请汇总,进行合理安排。

驾驶员使用电子派车单,可以第一时间在手机“钉钉系统中”接收到派车任务信息,及时办理出车手续,提高出车效率,保障生产车辆快速领用、运行。

突破局限:车辆维保精细化

02

车辆维修申请投入使用,彻底解决了生产车辆待修后因传达不到位,而造成未及时修复等问题。同时,准确统计了车辆各类故障信息,为车辆日常维保、检查及运行过程中注意事项提供了有力依据,也将车辆运行隐患消灭在了萌芽状态。

车辆日常维保申请投入使用,准确记录了生产用车定期维修保养项目和材料消耗,做到了消耗有迹可循,有人监督,杜绝材料无故损失浪费,进一步加强了风险防控能力,筑牢了监督屏障。

强化监管:车辆消耗准确化

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车辆运行申 投入使用,准确记录了生产用车的油脂消耗数量和运行情况,通过智能系统可以快速、准确查询相关数据,实现了“一车一明细,一车一台账”,为车辆单车核算提供了有力数据,积极发挥了监管作用

精益管理:收车检查清晰化

04

车辆收车后检查记录的投入使用,规范了生产用车收车标准和司机日常车辆维保的监督,保障所有车库车辆完好性,为接班驾驶员正常运行提供了有力的保障。

通过以上信息化管理,矿车队进一步提高了基础管理水平、服务质量和监管能力。下一步,矿车队将继续完善各项框架的搭建,利用系统内驾驶员出车运行统计、车辆油耗统计、司机加油统计等各项数据为依据,深化落实车队员工绩效考核方案,实现公平公正、多劳多得,不断提高职工工作积极性和廉洁从业意识,确保生产用车安全高效运行,在“三清”企业创建的道路上,不忘初心、努力前行。

END

策划:公司纪委、监督部

撰稿:王 锋 高瑞雄

图片:王 锋 高瑞雄

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