分享一些好用的办公软件给大家，每一个都能大大提高办公效率，从此告别加班。

1、FastStone Capture——滚动长截图

一款集截图、录屏于一身的电脑软件，它支持多种截图和录屏模式，其中我最喜欢的就是它的滚动长截图功能，有了这个软件再也不用手动拼接图片了。

长截图操作也比较方便，直接向下的箭头，然后点击需要长截图的窗口，就会自动滚动截图，想要截图截图直接按Esc。

2、Quicker——效率工具箱

一款效率工具合集软件，它可以作为一个超级启动器使用，不仅可以帮助我们它不仅用可以打开软件或文件，还可以启动各种类型的操作，有了它很多操作都能快速完成。

比如需要识别图片中文字的时候，就可以使用截图OCR的功能，在你需要识别文字的地方截图就能快速识别，识别出来的文字就可以复制了，而且还有翻译功能可以使用。

除了自己设置各种操作之外，官 的动作库中还有很多动作可以直接安装使用，并且可以根据类型或者软件查看，比如Excel的动作就包括1000多了，有你需要的直接可以安装使用。

3、AnyTXT——本地文档搜索

一款本地文档搜索软件，跟Everything相似，不过比Everything好的是，它不仅可以搜索文档，而且还支持查看文档内容，找文档更加精准。

在搜的时候，还支持指定磁盘和文档格式，通过这两个条件，也能加快文档的查找速度。

里面包括的文档类型有很多，有txt，cpp，html、doc，docx、xls，xlsx、ppt，pptx、pdf等等，这些都可以直接选择，也可以自己添加文档格式用于快速筛选。

4、迅捷压缩——文件批量压缩

一款高效智能的文件压缩软件，它支持图片、视频、Word、PPT和PDF文件的压缩，在压缩文件的时候有多种压缩模式可以选择，压缩速度快效果好，能实现无损压缩。

而且它还支持批量压缩，压缩之后会自动保存到指定的文件夹中，在文件列表中还可以看到原文件大小、压缩文件大小和压缩率，压缩率还挺高的。

压缩效果也好，比如图片压缩，压缩前是1.96M，压缩后是452K，压缩率还挺高的，压缩后的图片也是很清晰的。

5、Ant Renamer——批量重命名

一个小巧好用的文件重命名软件，它有多种重命名格式可以选择，包括更换拓展名、替换字符串、替换多个字符串、插入字符串、使用日期与时间、随机命名等等，有了它就再也不用自己手动修改文件名或者是格式了。

它使用也非常方便，打开之后直接添加文件或者将文件拖进去，然后点击操作就可以选择重命名模式了，比如我想将mov视频变成mp4视频，我就选择更改扩展名模式，输入mp4之后点击开始，就会自动批量修改文件后缀了。

6、QuickLook——文件预览

一款免费开源的文件预览软件，有了它Windows系统就可以像Mac一样，直接选中文件点击空格就能快速打开，这样就可以减少自己打开文件关闭文件的时候。

而且它支持预览的格式也比较丰富，像是图片、压缩包、PDF、Office 文档、视频这些办公中常见的文件格式都能预览。

预览图片：

预览PDF：

使用的时候需要注意，只能浏览文件夹中的文件，桌面上的文件不能直接预览。

7、Ditto——剪切板增强

一款剪切板增强软件，一般我们的复制东西之后，再复制其他东西，一开始复制的内容就会直接被覆盖，但是有了这个软件之后，你复制过的内容全部都会保存。

它支持保存的不仅仅是文字，图片、 址也都是可以的，而且还有搜索的功能，保存的文件多了也能快速找到你想要的。

这些保存的内容使用也方便，比如想粘贴文字，只需要双击内容就会自动粘贴，还可以使用Shift多选几条同时进行粘贴，整理资料都会快很多。

好了，以上就是一些好用的办公软件，每一个都挺好用的，大家可以下载自己去试试。

最后，觉得好用的话，记得点赞呀！