黄靖浩:记账软件“停服”了,记账6年之际聊聊为什么要坚持记账和如何记好账

上个月某一天打开记账软件,准备记账的时候,突然跳出来“停服通知”四个大字,然后提示“一键迁移”过去的记账数据。

到8月15日以后,“圈子账本”app记账软件可能就要彻底消失了,内心还是十分不舍,毕竟它已陪伴我走过了六年的记账时光。

主要原因还是我觉得这个记账app非常好用,免费功能就可以满足我的记账需求。

如果不是因为要失去,还真不会好好的回顾整理自己过去六年的记账数据和心路历程,也许是天意吧,也该好好复盘一下了。

在复盘自己过去6年的财务数据的同时,我就顺带写篇文章,跟大家分享下为什么要坚持记账和如何记好账。

一、为什么要坚持记账

为什么要坚持记账呢?因为记账是人人都需要养成和坚持的好习惯之一,我给自己定了有十多个需要养成和坚持的好习惯:

健康篇:努力做到早睡早起;坚持慢跑;坚持练道家养生功;

成长篇:坚持梦想;坚持日、周、月、年度总结和计划;坚持阅读和学习;坚持写文章;

财务篇:坚持记账;坚持价值投资,坚持定投;

人际篇:坚持微笑,坚持肯定和赞美;

公益篇:坚持行善,努力做到日行一善 ;

其实养成记账习惯和坚持记账的关键是:人人都需要做好个人家庭财务管理,而要做好家庭财务管理和优化,却没有记账那就无从谈起,至于做好个人家庭财务管理有多重要呢?

在过去两三年,我主要在从事个人企业信用打造以及个人家庭债务优化和处理,凡是有需求找到我的,我都会让对方填写和整理资产负债现金流表。

跟几百人做过咨询后,我发现大多数人都没有记账和不定期做个人家庭财务管理分析及优化的习惯,于是导致债务滚雪球一般越滚越大。

当他们清理完自己的债务情况时,他们自己都会把自己吓一跳,多数人都是在糊里糊涂的状态下走到破产边缘的。

其实个人家庭财务就跟企业财务一样,需要专业化记录并不断优化,很难想象一个公司或企业不记账,不做财务管理分析和优化,会是多么的糟糕。

也许有人会有疑问,如果记好账就能避免财务情况越来越糟糕,甚至避免负债和破产吗?

当然不是,记账只是我们做好个人家庭财务管理及优化的前提。要避免财务情况越来越糟糕,甚至避免负债和破产,核心是既要记好账,做好账,更要做好财务管理及优化。

而财务管理和优化可不是一门简单的功课,这里面包含了财务、金融、项目经营、投融资、法律、资产管理、债务处理及优化、风险管理等综合性知识。

那以上知识都需要我们慢慢去沉淀和学习积累,总之:

坚持记好账,一定更有利于我们开源和节流;

坚持记好账,一定能更好的避免我们陷入财务危机;

坚持记好账,对于处于债务危机中的人,一定更有利于早日脱离债务危机;

坚持记好账,对于想实现财务自由的人,一定更有助于早日实现财务自由。

二、记账用什么记账软件

说到记账方式,不排除有些人可能还在手写记账,说实话在智能手机和记账软件出现之前,我也曾多次手写记账。

比起笨拙和容易中断放弃的手写记账方式,我还是强烈推荐使用智能手机app软件记账。

因为用app记账软件确实更方便,如今人人随身携带智能手机,只要支出了就随手记录一下,非常方便,数据也不会轻易丢失,更关键的是统计分析更智能,更快捷。

试想我要是去统计和分析我6年的手写记账本,那可能需要计算和分析大半天,想想都累。

但是app记账软件只需要选择好时间段,我6年的总收入,总支出,收入类目和支出类目,所占比例一键即可汇总和统计出来,结果一目了然。

然后所有数据还可以导出保存到企鹅邮箱里,只要腾讯公司不倒闭,我想这些数据就可以一直存在,在我们有需要的时候随时可以去查询。

那么记账app软件那么多,有什么好的记账软件推荐吗?

这个问题正是我最近研究的问题,因为“圈子账本”app即将停止使用,所以我也必须要选择新的记账软件,圈子账本推荐了“挖财记账”app。

但是我下载使用了几天后确实不太喜欢,感觉用着不太顺手,于是我就下载研究了多个app,最终选择了“记账鸭”。

我为什么要选择“记账鸭”记账软件呢?

首先这款软件是我很喜欢的另一个我已经用了6年多的app“吾记”开发团队开发的,基于对“吾记”app的使用体验,我对“记账鸭”有一定好感。

记账鸭”app跟“吾记”app和“圈子账本”app一样简洁,使用体验超好,免费版也无广告。

其次“记账鸭”app开发了多个记账模式,其中日常和生意两个记账模式,基本就可以满足我们多数人的记账需求了,关键还是免费哦。

还有就是在“记账鸭”的资产账户中,可以添加信用卡等信用账户、投资账户、债务账户、资金账户、充值账户等,从而实现了对所有财务账户的一站式管理。

最后就是“记账鸭”app的终身VIP目前才88元,真是良心价,值得拥有,当然免费的功能对于一般的记账已经够用了,付费与否全在自己是否需要付费的功能。

三、如何用记账软件记好账

我想记录日常的收支流水账,对于大多数人来说,都是没有什么问题的,但在使用信用卡消费和信用卡还款问题上,我需要特别说明下。

在我过去6年的记账经历中,从2016年初到2021年3月,都是我高频率使用信用卡的阶段,其中信用卡的消费和还款记账方式一开始让我很是困惑。

当时每当我用信用卡消费一笔,我就会在记账软件的支出里记录一笔,然后还款的时候我又会在支出中记录一笔,这导致我在记账软件中的账目出入很大。

再加上我又经常多张卡在倒卡和养卡,真是混乱不堪,所以为了账目更好清算,当时我就干脆放弃了在记账软件中记录信用卡的资金出入,重新弄了个账本单独记录信用卡。

直到后来我通过研究发现,我们只要选择好记账软件并掌握两个小技巧,就可以很好的使用记账软件去记录信用卡的支出和还款,哪怕你多张卡在倒卡,你都可以用记账软件把账目记录的清清楚楚,明明白白。

那么在记账app软件中,信用卡支出该如何记?信用卡还款又该如何记呢?

我就以“记账鸭”为例,比如,我用建行信用卡消费支出了一笔150元的吃饭费用后,我就在“记账鸭”app的支出里记录一笔150元的吃饭支出,同时添加上我使用的建行信用卡,如图:

在此我建议不管我们支出什么,记账的时候一定要添加上我们使用的是哪种支付方式,是微信还是支付宝还是储蓄卡,还是用的哪家银行的信用卡(这个可以在app的“总资产”中添加你的各种支付账户,账户添加多了需要成为vip才可以哈,这个功能值得付费)

当我用建行信用卡消费一笔150元并记录后,我们在“记账鸭”的“信用账户”里点开建行信用卡,就会发现支出了一笔150元的吃饭费用,建行信用卡就变成了-150元,5万额度的卡还剩49850元,如图:

那信用卡还款怎么记录呢?当我们还信用卡的时候,我们就在“记账鸭”app里选择“转账”功能,比如我用微信还到建行信用卡150元,我就选择微信转到建行信用卡。

记录完以后,我们在“记账鸭”的“信用账户”里再点开建行信用卡,我们就会发现,建行信用卡状态就变成了0,但是额度已经恢复了5万额度,并且下面有记录是从微信转还到建行信用卡的,如图:

如此一来,我们信用卡的消费和还款就被清清楚楚,明明白白的记录了,如果你是刷卡养卡族,也是同理的操作和记录(注意记录刷卡手续费)。

在这里我特别建议,在“记账鸭”app里的“总资产”里,把“资金账户”、“信用账户”、“充值账户”、“投资账户”、“债务账户”全部添加记录。

并把我们的收入和支出跟资产账户全部关联起来,包括信用卡、花呗等各种信用账户的消费和还款都统一记录起来。

届时我们整个的资产负债情况在记账软件中就会变的非常的清晰明了,我们就可以对自己或家庭的整体财务情况真正的做到心中有数,再也不是一本糊涂账了。

那最后,愿还没有养成记账习惯的朋友早日开始记账并养成记账的好习惯;愿已经在记账的朋友能够做到更好的开源节流,并早日实现财务自由(被动收入大于支出)。

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