从Excel说起:最常用数据处理工具,却有许多不足
现代管理竞争的白热化程度有点像过去的战争,不仅需要高超的管理才能,来应对挑战,还需要慎重的处理数据以获取竞争优势。
古代的军事家常常通过计算敌军的灶数,估算敌军兵力,由此便产生了马陵之战的经典战例。当时,统帅着天下最为骁勇的魏国军队的名将庞涓,被孙膑“增兵减灶”之计麻痹,导致魏国精锐尽灭,自己也因此殒命。他就没有处理好数据,被敌人的假消息麻痹了。
做好数据管理是企业建立竞争优势的重要维度,而Excel是生活中最为常用的数据处理工具,它有着灵活、便捷的特质,一直深受人们的喜爱。然而随着 络时代的来临,人们却发现不管Excel还是WPS,都无法解决协同、权限控制、流程管理在内的诸多问题,发觉Excel或WPS并不符合团队合作的使用场景。例如使用Excel共享数据不够方便,只能通过微信、钉钉、QQ一类的即时通信软件或者U盘来实现文件的共享传递,很容易在传递过程中导致文件质量下降,甚至发生损坏。再如,通过Excel收集数据场景,也会由于大家填写Excel不是通过基于数据库选择的方式,随意复制粘贴,导致有时候多一个字,有时候少一个字,后面做统计分析的时候就非常不方便。再有,企业对于保障数据安全、防止数据泄露都是有要求的,Excel只能设置打开密码的方式实现权限控制太单薄了,完全达不到企业所需的分角色细粒度的权限控制要求。对于现代企业而言解决推诿扯皮的最佳方式还是流程管理,Excel、WPS都没有流程管理的功能能够满足企业需求。甚至市面上的流程管理软件,面对比较复杂的流程也能聘用程序员团队来二次开发,不仅成本高,日后修改起来也很麻烦。人们迫切需要一种协同方便在线数据处理工具。
魔方 表是Excel的接班人
企业真正需要的是兼具Excel灵活性能够自主搭建系统又具备 络时代协同办公特色的产品,而魔方 表则是目前能够兼具这两种产品最好的方案。企业使用这款产品可以增加团队合作能力,帮助企业实现精细运营,帮助企业快速响应市场变化,增强企业数字化竞争力。所以,协同办公时代能接过Excel接力棒的企业是魔方 表。
魔方 表能够解决Excel存在的各种问题:
解决数据共享问题。魔方 表作为一款基于B/S架构的数据库系统,能够轻松解决Excel在数据共享与协同办公方面的不足,能将Excel文件快速变成在线 页数据库系统,企业中每个用户都能通过多种多样的设备轻松访问系统中的数据。
解决Excel数据权限问题。魔方 表丰富的权限控制功能,能让不同用户看到不同的数据,千人千面。
解决数据质量问题。Excel搜集数据时常常遇到多种多样的数据质量问题,比如分发Excel表格让大家去填,很容易因为大家乱改模板造成混乱,人们在填数据的时候复制粘贴,多一个字、少一个字,很容易造成后期统计困难,影响后期数据使用。魔方 表优势明显,作为一种基于数据库的系统,上述问题根本不存在,还支持丰富的校验功能。
解决大数据量的问题。Excel采用的PC时代经典的基于文件设计的思路,跟 络时代基于数据库的魔方 表性能没有可比性。Excel一旦遇到数据超过100万条时就会慢到让人崩溃,而魔方 表就不同了,就算上千万、上亿条数据也能轻松处理。
解决审批流程管理的问题。审批流程管理一直是当今企业界解决工作推诿扯皮执行力差等问题有效手段。Excel功能过分单一了,很难满足审批管理需要。想要实现“流程再造之父”——迈克尔·哈默的箴言将优秀的流程管理变成企业成功的关键,可以使用魔方 表它是打造高效流程管理的得力工具。魔方 表的BPM模块能够与表单深度结合,不需要编写一行代码就能实现各种复杂的流程,跟市面上哪些面对稍微复杂的流程,就需要程序员团队二次开发的单纯BPM软件有天壤之别。
魔方 表兼容Excel的多种功能。魔方 表兼容Excel的各种功能,如条件样式、函数等功能、隐藏单元格、条件样式、过滤器、冻结表头等功能都可通过魔方Excel模板在 页上实现,可以在魔方系统中直接使用Excel表格填 、修改数据,并查看Excel的样式记录。
国内领先企业共同的选择
国内领先企业中意的魔方 表既具备Excel灵活的优点,又保持了 络时代善于协同办公的特色,作为国内无代码开发领域的领军企业,凭借十数年积累的技术积累,赢得了华为、小米、中国人寿、上海证交所、有“中国波音”之称的上海商飞等十多万家企业的青睐。
l 中国人寿——建设一站式数据收集平台
中国人寿为了构建一个端到端的一站式数据收集平台,经过他们招标和严格的评估,最终选择了魔方 表。通过这一快速开发平台不仅实现数据收集模板个性化定义,更实现了收集任务集中管控,结构化数据存储、分析及呈现。数据收集平台搭建并投入使用后,不仅满足了中国人寿使用场景中人员范围广泛,岗位众多,填 应用要求界面简洁和操作简单要求,帮助企业提高了填 效率,更为日后通过数据分析改善工作效率奠定了基础。
l 中国商飞(国产大客机缔造者)——锻造高度复杂灵活的生产管理系统
在中国圆梦大客机制造的历程中,魔方 表也极为荣幸的被选为了大客机制造系统的搭建平台,为中国科技强国之梦添砖加瓦。国产大飞机C919在研制阶段,生产管理处于摸索时期,灵活多变。为了解决这一问题,中国商飞C919事业部找到魔方 表,自行开发了业务系统。不懂开发的业务人员也能搭建系统,帮助系统迅速跟上管理需求;魔方善于集成扩展其他系统的特性则保证了系统的一体性。
· 中石化
中国石油化工集团公司是国家独资设立的国有公司、国家授权投资的机构和国家控股公司。中石化下属某测井公司是中石化某油田的子公司,该测井公司是一个提供电缆测井、油气井射孔、测井资料处理与解释等专业技术服务的公司,现有职工超过3000人,超过100个电缆测井、射孔作业队,测井专用设备百余台(套),具备年测井、射孔一万口以上的服务能力。
与这些数字相对应的,是该测井公司庞大的业务规模。而由公司业务性质决定的,该测井公司需要进行大量的资料处理和解释工作。这意味着,该测井公司需要随时按需进行大量的数据统计分析 表。为了完成这些统计、分析、 表任务,该测井公司曾经委托软件公司进行了专门的定制开发。经过了漫长的需求沟通和原型调试,这套定制的系统也确实一度满足了该测井公司的需求。随着该测井公司业务规模的继续扩大、 表需求的不断更新,原有的这套系统逐渐暴露出一些问题:功能不能灵活的升级更新,升级更新起来费用庞大、周期又长。
这个时候,为了对日益庞大的数据量进行更加快捷、准确、高效的统计分析并灵活生成 表,该测井公司经过考察,购买了魔方 表。启用魔方 表之后,最直接的效果是不管何时公司需要进行经营分析,经营部门都可以迅速满足实际需要。这种随时根据需要设计 表,做经营统计就像写一篇文章,随用随取的效果是以前所没有的。在该测井公司努力创建“效益至上、管理先进、装备优良、技术领先、人才集聚、环境优美,基础设施完善,职工安居乐业,具有较强核心竞争力和持续发展力的一流测井公司”的过程中,魔方 表帮助他们杜绝了以往常常出现的各类数据误差,提高了决策效率。用魔方 表快速生成统计 表,还只是魔方 表能够帮助该测井公司的一部分能力。作为一个面向普通用户的开发平台,该测井公司仍然在不断地挖掘魔方 表的数据管理能力。
总结
魔方 表不仅功能强大,还能够实现无代码开发,它的学习资料非常丰富,就算文科妹子经过学习也能掌握,也能直接参与系统搭建。就比如说有位姑娘就是魔方 表的受益者,她在公司担任行政期间接触了魔方 表,凭借自身努力和打破砂锅问到底的精神,通过魔方 表论坛与微信群,没过一周就学会了自己搭建系统。她立足于本职工作,给她自己公司做了很多数字系统。开始时搞得是办公用品管理系统,然后是请假管理,最后甚至公司把HR系统都交给她来做了,公司老板对她也是越来越器重。企业作为国民经济的细胞,选择“魔方 表”这样优秀的快速开发平台作为企业数字化转型的“新基建底座”,不仅能够满足企业精益发展需要,也响应了国家 召,实现了 会经济发展实现融合科技创新驱动、数字化、信息 络三大要素的“新基建”发展理念。
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