哈喽,小伙伴
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为帮助大家提升职场工作效率,高效利用职场时间,早日升职加薪,小编专门开设《Excel高效实用技巧学起来》栏目
,通过讲解+实操演练模式带大家快速学习工作中常用的Excel小技巧,坚持学习,悄悄变优秀,然后惊艳所有人吧
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lovedata
爱数据金牌讲师:明月
10年数据分析工作经验
Excel课程专业讲师
负责学员500+,达成80%完课率
擅长数据清洗,可视化,分析思维
01
Excel快速列入一堆名字
如何快速的在Excel中输入一堆名字呢?很简单!
首先,选中这些名字,Ctrl+C复制,然后随便找一个单元格,Ctrl+V粘贴。
还是选择这个单元格,直接去选择【数据】功能下的【分列】-【分隔符 】,点击下一步,把所有的分割符 都打上√,然后点击下一步,点击完成,这样每一个员工都有一个自己的单元格。
然后选中这些名字,Ctrl+C复制,在姓名这一栏,单击右键——选择性粘贴——转至——确定,这样就竖过来了。再填充上边框就完成啦~
实操演示:
02
做一个老板喜欢的表
怎么把一张平淡无奇的表格,变成老板喜欢的表!
首先选择图标区域,Ctrl+t,创建超级表,找一个喜欢的配色。
然后给【总销量】添加一个数据条:点击【开始】——【条件格式】——【数据条】,选择一个喜欢颜色。
再给【总销量】一个降序排列,最后我们再添加个迷你折线图:点击【单元格】——【插入】——选择【迷你图-折线】——选择【数据范围】,点击确定。
勾选高点、低点,首点,尾点,标记点,然后向下填充。
再添加一个切片器:选择表格区域,点击插入,选择切片器,勾选姓名。这样我们就可以单独查看每个人的销量啦!
实操演示:
03
用Excel制作自动记账表格
如何让记账明细自动核算呢?
首先制作记账表格标题和列表头(日期,项目摘要,收入,支出),Ctrl+t,制作一个漂亮的超级表。
然后在旁边区域,寻找一个舒服的地方,输入项目,收入,支出,余额,制作一个漂亮的格式。
在收入后面,输入=sum,选择收入一列。
在支出后面,输入=sum,选择支出一列。
在余额后面,输入=收入-支出。
回车,就完成了。当输入项目明细时,总收入和支出,余额都会变动。
实操演示:
04
用Excel制作滚动抽奖工具
年底公司要开年会啦,用excel快速生成一个随机抽奖的工具吧!
非常简单,先输入一列名单,然后在指定单元格里输入=INDEX,括 ,选中名单这一列,逗 。
然后再用括 套一个randbetween函数,括 把名单区域括起来(3,20),最后别忘记括回,完成啦~
只要按住F9,名单开始滚动,松手,就停住啦!
来看看谁的运气爆棚吧!
实操演示:
你都学会了吗?
– END –
爱数据福利大放送
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