让同事看傻,用 Excel 制作 “抽奖”小软件!

哈喽,小伙伴

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,通过讲解+实操演练模式带大家快速学习工作中常用的Excel小技巧,坚持学习,悄悄变优秀,然后惊艳所有人吧

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爱数据金牌讲师:明月

10年数据分析工作经验

Excel课程专业讲师

负责学员500+,达成80%完课率

擅长数据清洗,可视化,分析思维

01

Excel快速列入一堆名字

如何快速的在Excel中输入一堆名字呢?很简单!

首先,选中这些名字,Ctrl+C复制,然后随便找一个单元格,Ctrl+V粘贴。

还是选择这个单元格,直接去选择【数据】功能下的【分列】-【分隔符 】,点击下一步,把所有的分割符 都打上√,然后点击下一步,点击完成,这样每一个员工都有一个自己的单元格。

然后选中这些名字,Ctrl+C复制,在姓名这一栏,单击右键——选择性粘贴——转至——确定,这样就竖过来了。再填充上边框就完成啦~

实操演示:

02

做一个老板喜欢的表

怎么把一张平淡无奇的表格,变成老板喜欢的表!

首先选择图标区域,Ctrl+t,创建超级表,找一个喜欢的配色。

然后给【总销量】添加一个数据条:点击【开始】——【条件格式】——【数据条】,选择一个喜欢颜色。

再给【总销量】一个降序排列,最后我们再添加个迷你折线图:点击【单元格】——【插入】——选择【迷你图-折线】——选择【数据范围】,点击确定。

勾选高点、低点,首点,尾点,标记点,然后向下填充。

再添加一个切片器:选择表格区域,点击插入,选择切片器,勾选姓名。这样我们就可以单独查看每个人的销量啦!

实操演示:

03

用Excel制作自动记账表格

如何让记账明细自动核算呢?

首先制作记账表格标题列表头(日期,项目摘要,收入,支出),Ctrl+t,制作一个漂亮的超级表。

然后在旁边区域,寻找一个舒服的地方,输入项目,收入,支出,余额,制作一个漂亮的格式。

在收入后面,输入=sum,选择收入一列。

在支出后面,输入=sum,选择支出一列。

在余额后面,输入=收入-支出。

回车,就完成了。当输入项目明细时,总收入和支出,余额都会变动。

实操演示:

04

用Excel制作滚动抽奖工具

年底公司要开年会啦,用excel快速生成一个随机抽奖的工具吧!

非常简单,先输入一列名单,然后在指定单元格里输入=INDEX括 ,选中名单这一列,逗 。

然后再用括 套一个randbetween函数括 把名单区域括起来(3,20),最后别忘记括回,完成啦~

只要按住F9,名单开始滚动,松手,就停住啦!

来看看谁的运气爆棚吧!

实操演示:

你都学会了吗?

– END –

爱数据福利大放送

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