如何打好ERP软件系统有效运行的持久战？

ERP软件上线是一项漫长的过程，如何确保ERP软件系统有效运行，是企业在实施过程中面临的第一个持久战。那么企业如何打好ERP软件系统有效运行的持久战呢？

一、保证系统数据的真实性

ERP上线前的数据主要是静态的基础数据，只要组织大量人员进行数据录入，基本都没什么大问题。但ERP上线后，数据就以动态为主，例如仓库的动态库存量、财务往来数据、销售订单的处理等，这些在企业的日常工作中都是属于动态的数据在进行不断变动。由于数据是不断变动的，数据的准确性就无法保证。因此，在仁和云ERP系统运作初期，企业必须建立对系统数据每天核查的制度。从制度上要求和保证各个员工以及部门及时、准确、完整地将数据进行录入并检查，使物流、信息流、资金流保持一致，从而保证企业从ERP软件系统中获取的信息都是真实有效的。

二、建全系统维护流程

一般来说，公司为了保证ERP软件系统的顺利上线，都会成立专门的ERP实施项目组，并制定相应的管理制度。如果企业要保证ERP软件系统的正常使用，企业就必须要制定有效的系统维护流程。并且配有专门的团队和IT人员去维护系统的使用，规范维护流程的标准化，以便各个部门的正常工作，并不断提高工作效率。

三、业务流程的稳定和调整

如果说数据是基础，那么流程就是灵魂。ERP上线前需要对业务流程进行改进或重组，主要是为了让ERP软件系统的流程与公司的业务流程配合一致而进行的改进，这对公司来说属于大规模改革性质的流程改进。实际上，在企业应用ERP后，必然会发现企业很多现有的流程与 ERP软件系统不一致，这个时候就需要对原有的业务流程进行调整。但在进行流程调整之前有一个前提需要弄清楚，就是企业必须先确保本身业务流程的稳定，然后才能进行系统的微调和改良。否则企业整天处于大规模的业务流程变动中，这对ERP软件系统的稳定运行是致命的打击。

一般的方法ERP上线实施的流程是，先将主要业务流程进行实施，再逐步扩展到次要业务流程。同时，对于新产生的业务流程，进行评估是否要纳入系统进行使用。将新业务流程纳入ERP系统时，一定要做到“数据准，流程清，规则明，操作熟”。

总之，ERP软件系统上线成功只是ERP项目万里长征的第一步，只有建立了规范的系统维护服务流程和管理制度，企业才能保证ERP软件系统应用得更顺畅。