办公软件文档如何快速排版好呢

初学者在学习办公软件时都想在短时间内学会，几天工夫或更短时间就能学会更好了。一份资料越快做完越好，想法是好的。但在实际学习阶段和用电脑工作初期是难于做到的，不过一些好习惯是要在一开始学习时就要注意，养成了好习惯为以后不断提高排版水平打下坚实的基础。在学习阶段初学者可能是有一些想法，但做不到如何快，所以先会排出格式来吧，开始学习排版的时间长些是正常的。快与慢不是初学时考虑的问题。

虽然刚开始学习是做不到快速排版好文档，但一些步骤开始时是要注意的。如下图所示的文档，文字是要先输入，打完字以后我们应该如何在短时间里排好呢？有好方法吗？

你刚开始时排版是不是这样：输入文档标题后马上就把标题设置为居中，把标题的字 设置大些，有时可能还设置了字的颜色。如果是这样子排版的话按回车键后，下面的内容会怎样呢？如果是这样子排版的话，就会是正文内容和上面的标题一样变成居中、大小一样了，也就是格式是一样的，因为排版软件是这样默认。但我们都知道多数情况下标题和正文格式是不一样。

因为正文一般是不居中（如果是诗歌资料，可以居中），是左对齐的，所以这时候又得重新设置为左对齐，这就意味着重复了一些不必要的操作，浪费了一些时间。如果文档内容多且复杂些意味你重复的操作步骤多了不少，多花一些时间，累不累？工作量不大时倒无所谓，多了的话有可能得加班做完资料，本来是不用加班的，只要方法得当。原因是你的工作效率不高，可不是好现象呀。

怎样做是较好的正确方法呢？我们应该是先把文档内容全部输入完。打字时倒是可以先把字 调大些如四 字，这样容易发现错误，文档字 一般默认是五 字有些小。文字输入完成后集中精力一起来排版，打完文字后应该是这样子的，如图：

还有一个问题如何打字速度会快些呢？如果有机会看高手打字就清楚了。他们打字是看着纸质资料多，少看显示器。看纸质资料又频繁看显示器有时会不知打到哪行字？在找又得花些时间，甚至看错行，所以一定要注意这些问题。打字速度想快些，平时多练习才能提高打字速度的。

排版时能结合使用一些快捷键就更好了，这是下一步的要求，如果你能记住一些快捷键的话。这样我们就少花时间些能排版好，细节上一定注意到。以后不管排什么类型格式的文档都是这样：先输入标题后按回车转入下一行，一段落文字输入完按回车键转入下一段落，一直输入全部文字后排版，再检查有无错漏字。“细节决定成败”呀！

当然刚入门学习排版软件时想快也是做不到的，因为一些格式效果在哪里找都可能是懵懵懂懂。排版又快又好基本是量变到质变的过程，排版的资料多了自然就会熟练些。当然一些顺序没有注意到是会影响到排版的效率。不管是学习任何技能方法都是重要的。