公司防泄密软件如何保证企业内部信息安全

不论上至千人的大型企业还是多如牛毛的小公司，企业内部的机密文件都应受到保护，但职工多了在信息安全管理方面难度会加大，再加上现在全员工 络化工作环境，越来越多的沟通工作都依靠邮件系统、及时通讯工具、 络工具来完成。虽然给工作带来一定的便利，也在一定程度上加大了企业中文件等数字信息安全的隐患。浏览不安全 站，打开不安全的链接；不小心下载带有病毒或者是具有流氓行为的文件；经常会有内部员工通过邮件系统、即时通讯工具把公司的机密文件内容泄露到内 之外……这些上 行为会给企业带来损失。

苏格拉底说：“问题是接生婆，它能帮新思想的诞生。”

为了提升互联 技术的安全使用，国家公安部要求，对于与互联 进行数据互交的企业，都必须管理控制内部使用者的个人 络浏览行为，将使用者 络行为数据记录下来，并最少保存使用者个人行为日志65天。

那么，公司防泄密软件如何保证企业内部信息安全？

如果资料需要员工带走给客户展示，文件加密技术就派上了用场，通过限制文件外发策略限制员工外发文件打开次数，文件外发打开超过限制次数时就会以乱码形式打开。即使有人在你不在的时候打开你的电脑，取出你的文件，那也只是一次快乐的经历，他也是竹篮打水一场空，白高兴。

相信每家企业都有自己不愿对外泄露的商业秘密，但职工多了在信息安全管理方面难度会加大，再加上现在全员工 络化工作环境。如果企业没有一整套优良的文件加密管理系统的话，非常容易发生商业机密泄密，导致企业遭受财产损失。

当然最有保障的方式方法就是做好主动防御。

控制企业员工主动对文件等信息的泄露，中科安企信息管理系统提供了“U盘限制策略”，“限定文件外发”，“文件加密技术”。包括即时通讯软件的对话窗口、上传空间，拷贝黏贴机密文件内容和地址。从而保证了员工在正常使用这些工具进行工作的同时，杜绝员工通过即时通讯工具、上传下载工具，外泄企业中的文件等数字秘密信息。

1、USB限制功能-防止文件泄漏、防止复制

员工想在短时间内从公司电脑上复制重要信息时，他的第一个想法是使用优盘拷贝信息会做到神不知鬼不觉。为防止员工通过移动设备盗取企业机密文件，泄露企业核心资产，

利用U盘限制控制策略，您可以将计算机设置为禁止使用的u盘，或者您授权的u盘可以使用，未经授权的u盘不能使用。这样即使u盘插入电脑打开了文件，仍然不能复制文件等信息。

2、限定文档外发作用-防泄密、防拷贝

设定电脑软件严禁外发，那麼除开没法将文档副本走以外，假如他想用登陆QQ，或是 盘发送等互联 方式带走您的关键材料都是彻底行不通的。

3、文件加密技术-防泄漏防复制

在知识经济时代，公司数据泄漏付出的代价是非常昂贵的。这不但会造成公司财产上的损害，并且还会危害企业竞争能力、导致盈利下降、起诉压身、信誉损伤这些，乃至还会危害到企业的规划筹运营及其未来的发展。因此保护商业秘密的安全，防止公司数据的泄露是当务之急。