产品经理常用的工具软件包：没有最好，只有最适合！

作为产品经理，日常有许多工作输出需要用到各类工具软件。哪一款工作软件最好？——选择适合自己、适合自己团队的，才是最好的。

产品经理常用的工具软件，按照用途可以这样来分类：

思维脑图类

个人或团队的头脑风暴与创意发散，需要把零散、无序归纳为系统、有序，这时就需要使用思维脑图类工具软件。

例如：MindManager，是PC端较为好用的一款思维脑图软件。

优点是：功能丰富，使用方便，可以导出诸如图片、文字等多种格式。

优点是：

文件保存在服务器端，更适合移动办公，不需要安装客户端软件，有浏览器即可访问使用

缺点是：

对比PC版的思维脑图软件， 页版的交互是硬伤

思维脑图软件，最终体现的还是使用者的思维模式，是否有化繁为整的分析归纳能力，是否有提炼亮点并在产品工作中落实。如果这份脑图是对内，可以说软件提供的90%花哨功能你都用不上；如果是对外协作、演示，其实PPT更实用。

产品原型图相关软件

Axure，墨刀，Mockplus等，适用于生成产品原型图；

Visio，Axure，适用于生成产品流程图。

建议工具组合：

小微型团队，例如1-3名产品经理协作，更适合用墨刀/mockplus+Visio，云端保存原型、协作功能比较强大。

大型团队，更适合用Axure或Axure+Visio。

Mockplus相对就人性化多了，即便账 过期，源文件还是可以正常打开、使用，只是部分高级功能受限，至少不会影响眼前的工作。

组件库是否丰富

Mockplus提供的组件很精炼，封装的小图标数千个也够用。但相比墨刀的丰富模板，Mockplus还是更费时一些。

演示是否方便

产品文档编写

Word或WPS，其实差异并不大。

由于产品文档的作用是记录每个版本的需求与功能详述，在文档需要将原型图、流程图都整合在内，文档太长，开发伙伴是很头大的，遇到项目进度很赶，更加没有耐心看动辄数十页的文档。

建议产品经理可以尽量图形化+标注的方式来优化自己的文档。另外一定要做好目录结构，方便开发伙伴快速索引。

对于不同版本的差异，也要详细汇总后列出，否则迭代几个版本后，需求的变动会导致产品与开发之间持续扯皮，而没有参照的依据。

使用墨刀进行原型图设计的小伙伴，可以通过墨刀的“工作流”快速创建产品文档，效率提升杠杠滴。

演示类

总结

对于产品经理来说，使用什么样的软件，需要考虑的几个点：

是否有利于团队协作，是否可以提高工作效率自己喜欢的，未必是团队适合的。从协作第一的角度去考虑问题，而不仅仅是自己喜欢就好；成本是否可以接受

工欲善其事必先利其器，选择一款适合自己团队的工具软件，能帮助团队提升工作效率。