随着信息时代的发展,企业的财务管理工作不再是传统意义上的收入与支出的核算,而是涉及财务多个环节的核算工作。在传统产业与现代科技融合的时代,ERP系统的加入顺应了时代的发展,不断推进着企业的管理改革,适应了当前信息安全管理的需要。在很大程度上提升了企业的管理水平和运行效率,成为企业运行过程中不可缺少的重要管理模式。
以财务为核心的ERP充分考虑到了财务人员的工作需求和电算化应用习惯,因而很容易得到财务人员的好评和支持。但是,我们应该看到,企业资源计划所包括的资源,不仅仅是财务资源,片面强调资金流,难免挂一漏万。
无论怎样设置资金流的信息采集点,企业获得的财务信息总是滞后的。由于经营管理过程的复杂性,仅凭财务信息,即使最精确的财务数字也会给企业决策者带来误导。管中窥豹,可见一斑。当企业要选择财务ERP产品时,一定要对企业的管理需求和ERP软件的功能特点,做出全面的评价,然后再做出恰当的选择。与财务ERP以偏盖全的功能缺陷相比,ERP财务却是ERP至关重要的组成部分。
财务功能薄弱的ERP,就如同“瞎子摸象”,无法以一个统一的标准来监控和评价企业的经营管理活动。传统的财务管理系统主要是用于事后核算,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱,其信息处理一般又都是对手工会计职能的自动化,系统的结构是面向任务和职能的,难以满足对企业业务流程的监控和与其他系统的高度集成。而ERP中的财务管理系统将资金流和物流进行高度集成,实现财务管理从事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、全球化财务管理支持的转变,以便对全球市场信息做出快速反馈,降低各类经营成本和缩短产品进入市场的周期,提供强大的财务分析和决策支持能力,获取丰富的战略性财务信息。
之所以要强调ERP财务的重要性,是因为在ERP实施过程中,我们常常看到一些财务人员走入了误区。例如:在一些企业,当ERP其他子系统的实施暂时影响到财务人员的工作时,一些财务人员 怨多于参与;当ERP解放了财务人员的工作负荷时,很多财务人员都没有充分意识到信息化对未来职业生涯的深远影响。
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