固定资产软件到底能做什么

一般而言,固定资产软件主要包含两大部分,既单位内的实物资产和低值易耗品,两者的管理模式是不一样的,前者按单品管理,即一物一码,后者按批次管理,即一批一码。

那么,固定资产软件到底能做什么呢!

一、帮助我们缕清家底,所以实物资产都能登记入账,详细记录资产的属性信息和履历信息,即资产全生命周期管理,从资产的采购一直到 废,都发生过哪些变更,哪些维修,哪些调拨等等。

二、业务流程控制,云麦固定资产软件中的全部功能都自带审批流程,并且做到了流程自定义,这就为固定资产的管理带来了便捷和高效,比如原本需要拿纸质单签字的一些业务,可以通过线上审批实现了,不仅节约了时间成本,也变得更加高效透明,虽然这些在OA也能做,但很多业务功能OA还无法实现审批,更做不到与资产本身关联,无法形成完整的资产履历。

三、所有的事情都有据可查,像调拨、维修等业务,即便是签过纸质单子或者OA审批过了,还是无法查到相关记录,或者查起来相当费劲,因为它没有跟资产履历关联。云麦固定资产软件不仅可查到所有资产履历,所有的业务单据也是可以打印并且导出EXCEL的。

四、盘点更轻松准确,没有使用固定资产软件的单位,一般都是通过传统方式盘点,即打印出资产表,挨个核对,这种盘点不仅效率低,且错误率也很高。固定资产软件做到了一物一标签,扫码就可以轻松盘点,并且系统自动就能出盘点比对表,盘盈盘亏一目了然。

五、易耗品也能管好,在有些单位,低值易耗管理非常宽松,甚至不管,现代的企业管理,每一项成本都应该做到精准入账,而低值易耗品在很多单位的占比其实也不低,也应当管理好,云麦低值易耗品管理模块就能做到一批入账,分批出库,准确统计库存金额等信息。

文采有限,固定资产软件能做的就不一一列举了,但绝不只有上面写的这些,固定资产软件是一家单位资产管理部门必不可少的工具,是管理好单位固定资产的必备武器,很多人觉得没必要花钱购买固定资产软件,但按照国家相关部门的核算,固定资产的管理成本最低是1‰,即1000元的固定资产,起码要花1元钱来管理好它,所以,引进固定资产软件是相当有必要的。

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