湖南软件职业技术大学位于湖南湘潭，是本科层次职业教育试点学校，为湖南省示范性（骨干）高职院校。
学校前身是2001年成立的湖南托普信息职业技术学院。2005年经省人民政府批准、教育部备案，成立湖南软件职业学院。2020年经教育部批复同意，学校成功升格为本科层次职业学校。2021年经教育部批复同意更名为湖南软件职业技术大学。
特别是学校名还叫湖南软件职业学院时，很多毕业生的档案是学校发放在手上的，造成档案在手上人才市场无法接收；或者很多学生因为毕业时用不上就没管过档案，后续工作越来越好的情况下需要用上档案，才发现档案在手上或丢失无法办事！
实际上我们理解为档案处理好的结果也就是档案顺利托管至户籍地或所在地等官方人才市场，且目前人才市场早已取消收费，一直托管也是免费的，不收取任何费用。所以如果档案在手上或丢失的则需要抓紧补办或托管到人才市场去，这样才是万无一失，那么如果档案在手上的需要怎么做呢？
1、首先还是需要看下地方要求，如果你是应届生，那么则比较简单，毕业院校直接公对公学生ems档案专递渠道到生源地即可。当然这里涉及地方省份不同需要看下地方要求，如有的地方需要转递通知单等材料，按地方要求让学校搞好就行，避免发生退档情况。
2、如果你档案在手上多年，则难度大点，首先也可以按照第一个办法进行处理，这个地方主要是看学校，有的学校办事严格有的学校办事简单，所以这个地方全国没有标准答案。同时也能再看看老家地方人才是否允许自带（目前湖南省内基本不行，但全国有的地方可以允许档案自带），如果以上方法自己还搞不定的时候，建议寻找第三方机构处理好比较方便了，毕竟自己外地来回车费时间住宿等等开支实际上也需要这么多了，还不一定能百分百把事情办好。
最后，不管你是哪个方法都需要把自己高中或中专的档案（如果 会扩招完全没读高中或中专的除外）一起合并托管人才市场，这样才不会影响后续的整体档案使用。如果你存在这方面问题直接免费留言告诉我们，帮你解决这些后顾之忧！
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