OA系统功能对应的都是企业办公中遇到的实际问题,找准了问题所在,也就容易制定出OA解决方案及OA管理办法,企办君总结了OA系统的8大核心功能,才能制定出了完美的解决方案。
第一大功能是工作流程
可以实现各项工作的申请、审批和查询统计,我们提供一些常用工作的单据格式和流程模板,例如工作申请审批、费用 销、请假、入职、离职、合同审批等等,用户可以直接使用,或按照用户要求进行修改,还可以随时添加更多其他业务流程。工作流是整个OA系统最核心的功能,可以实现规范工作流程、提高工作效率、管控工作过程、方便决策的目的。
第二大功能是移动办公
可以让单位的中高层领导通过手机或平板电脑等移动通讯设备就能轻松处理内部工作,实现随时随地的自由移动办公。
第三大功能是信息门户
就是建立整个单位的信息发布渠道和显示窗口,实现信息的及时传递,让员工很方便就能了解公司的各项信息,例如公告通知和新闻动态等。另外,与员工个人有关的各项信息在系统门户内也会集中显示,不需要手动上各个模块去查找,例如待办工作、未读邮件、日程提醒等等。最终达到让信息找人、而不是让人去找信息的目的。
第四大功能是知识管理
第五大功能是工作交流
为员工提供更多的沟通方式,包括邮件、即时通讯工具、内部论坛、请示汇 、任务安排等等,可以降低沟通成本,突破沟通屏障,减少内耗。
第六大功能是行政资源管理
包括用品管理、资产管理、车辆管理、会议管理、印鉴管理等,实现这些行政资源的登记、使用、归还等业务的精细化管理。
第七大功能是人力资源管理
包括人事档案、薪酬管理、考勤管理、绩效考评、招聘管理、合同管理等,可以实现对人力资源的有效利用和管理。
第八大功能是公文管理
主要适用于政府和大的企业,可以实现公文的在线起草、签批、编 、套头和分发,支持查看修改痕迹,支持电子签章。
企办的协同OA办公管理系统,专为中小型企业打造,采用半定制化的项目模式,产品根据客户实际业务流程定制开发,完全满足企业的发展需要。同时基础模块也能满足一般企业办公需求,采用基础模块加定制需求的项目模式,我们可以为企业节省软件开发成本,快速完成项目开发,有效提高企业办公效率。
标签:企业软件采购
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