省级运营商公司的主要责任是主要业务的发展,即把握以数字化、 络化、智能化为核心特征的新一轮科技革命和产业变革趋势,通过数字化转型提高效率,降低成本。

比如,如何利用软件机器人(RPA)在差旅费 销这项工作中提高数字化智能化?

目前,公司在差旅费 销工作中存在以下几个问题:

① 流程重复性高,人工 销压力大。市公司、区县公司各业务部门的 销员需要每月反复提交相同类型的 销单,特别是在月底 销高峰期,增加了 销员的操作压力,容易出现 销错误, 销率高。

② 流程环节多,人工 账过程冗长。 销员需要在系统输入供应商、支付、成本、合同、发票、订单等十多种信息,过程处理繁琐,业务操作处理效率低。

③ 缺乏信息手段,缺乏自动化能力。在人工 账操作过程中, 账人员需要将发票、 账单附件等信息填入 账系统,大量纸质文件信息输入,耗费了大量的人力和时间。

如果基于博为小帮软件机器人(RPA),能实现智能会计流程的智能优化。

1、机器人自动 账

引入OCR+RPA技术,实现 账系统登录、信息输入、页面点击等全过程的自动执行。在传统图像系统的基础上,通过文字识别技术对固定格式的票据及附件(如行程、增值税发票、出差申请表、其他结构化表单等)进行识别和存储),自动提取所有原始文件的数据要素,包括发票详细信息、差旅行程、出差申请、员工信息等,机器人将OCR图像识别的原始文件信息传递给 账系统,自动生成 账单,并将图像系统中存储的原始文件扫描件同步自动迁移到 账系统,避免二次扫描。

推进软件机器人智能审计,增加合规判断、大数据分析和风险提示功能,减少人工审计工作量,提高审计质量和效率。

将账单审计点嵌入两个不同的环节进行处理,即图像采集环节和财务审计环节。

在影像采集环节,主要处理图像附件信息的合理性审查,包括增值税发票面信息是否合法合规,相关费用是否在限额标准内 销,收款人信息选择的准确性,差旅费 销表填写的准确性,出差车辆是否超标等,根据预置标准进行合理判断。

通过应用软件机器人+AI解决方案,运营商省级公司提高账单起草效率和填写质量,使组织能够智能数据,更好地为员工服务。

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