开发票,最头痛的就是开具销货清单,特别是一些单位,每张发票都带着上百种商品的清单,开起来非常麻烦,有时候为了开一张发票,甚至要浪费大半天的时间,因此,很多人都在不停问:王老师,有没有简单的方法直接导入生成销货清单呢?方法当然是有的,以前的时候,我们都是通过第三方软件来实现销货清单的导入,虽然也是可行,但是价格确是出奇的高,甚至有一些清单导入软件价格都在万元以上,对一些小企业来说,很难承受。现在要告诉大家一个好消息,最新的金税盘的开票软件已经可以实现清单的自动导入,不需要再额外花钱安装软件既可以轻松实现清单的填写!
昨天的时候,给大家发了百望税控盘自动生成销货清单的方法,《好消息:免费的发票清单导入工具,带您轻松搞定清单发票》,现在就把金税盘自动导入销货清单的方法再给大家具体讲一下:
金税盘要想自动导入销货清单,必须将开票软件升级到最新版本,目前的最新版本是V2.1.30 180128。
使用的时候,首先进入开票软件,点击发票填开,进入发票填开的界面,
然后点击工具栏上的“清单”按钮,进入清单填写画面
进入以后,点一下工具栏上面的清单导入按钮,第一次使用的时候,先点样例导出,将清单模板导出到电脑桌面上。
注意:导出来的是一个压缩文件,对其进行压缩,会有一个《增值税发票税控开票软件清单信息数据接口规范样例》的EXCEL 文件,这个就是发票销货清单的导入模板,如下图
模板填写说明:
序 |
列名 |
类型 |
可否为空 |
说明 |
1 |
序 |
数值(4) |
否 |
序 |
2 |
货物或应税劳务、服务名称 |
文本(92) |
否 |
商品名称 |
3 |
计量单位 |
文本(22) |
是 |
计量单位 |
4 |
规格型 |
文本(36) |
是 |
规格型 |
5 |
数量 |
数值(16.6) |
是 |
数量 |
6 |
金额 |
数值(14.2) |
否 |
当为中外合作油气田(原海洋石油)5%税率时,金额应为不含税金额 |
7 |
税率 |
数值(4.2) |
否 |
税率 |
8 |
商品税目 |
文本(4) |
是 |
商品税目 |
9 |
折扣金额 |
数值(14.2) |
是 |
折扣金额,不得大于金额,无折扣时为空 |
10 |
税额 |
数值(14.2) |
否 |
税额 |
11 |
折扣税额 |
数值(14.2) |
是 |
折扣税额,无折扣时为空 |
12 |
折扣率 |
数值(6.3) |
是 |
折扣率,无折扣时为空 |
13 |
单价 |
数值(16.6) |
是 |
当为中外合作油气田(原海洋石油)5%税率时,单价为含税单价 |
14 |
价格方式 |
文本(1) |
否 |
0:不含税,1:含税 |
15 |
税收分类编码版本 |
文本(20) |
否 |
使用的税收分类编码版本 |
16 |
税收分类编码 |
文本(19) |
否 |
商品对应的税收分类编码 |
17 |
企业商品编码 |
文本(20) |
是 |
企业商品编码 |
18 |
使用优惠政策标识 |
文本(1) |
否 |
0:不使用,1:使用 |
19 |
零税率标识 |
文本(1) |
是 |
空:非零税率,0:出口退税,1:免税,2:不征收,3普通零税率 |
20 |
优惠政策说明 |
文本(50) |
是 |
商品享受的优惠政策内容 |
21 |
中外合作油气田标识 |
文本(1) |
否 |
0:非中外合作油气田,1:中外合作油气田 |
◆货物或应税劳务、服务名称:票面需要体现的商品名称;
◆数量、单价和金额:三者是换算关系,输入其中两项即可。
◆税率:按照税局核定的税率选择,若税率为3%,可以填写0.03或3%;
◆折扣金额、折扣税额、折扣率:对此行商品添加折扣时按照折扣情况填写,无需添加折扣为空;
◆价格方式:“0”代表“不含税”,“1”代表“含税”;
◆税收分类编码:打开开票系统中点击系统设置-基本编码设置-商品和服务税收分类编码,找到自己商品的所属分类,把对应的税收分类编码填写到表格内;
◆企业商品编码、使用优惠政策标识、中外合作油气田标识:当开具正常税率发票(如3%、17%等)时,这些内容填写为0;
◆零税率标识:当开具正常税率发票(如3%、17%等)时,此项可为空;当税率为特殊税率或使用优惠政策的税率时,因情况不唯一,您可及时联系我们;
◆商品税目、优惠政策说明:为空即可。
开票人可以根据自己的实际情况,将所开清单内容导入到模板中,然后再从清单填开界面中,点击“清单导入”下的“EXCEL”导入即可自动生成销货清单
怎么样,是不是很简单啊,大家也可以打开自己的开票软件亲自试验一下,相信肯定会对你有所帮助!如果你有什么更好的方法或者有什么问题,可以点击下面的“写留言”告诉我们啊!
延伸阅读
加油票 销注意事项:
1.发票左上角打印“成品油”
2.成品油专用发票,“数量”栏必录、“单位”栏必须选择“吨”或“升”
3.必须有商品和服务税收分类编码
4.成品油发票不支持销货清单
1.成品油生产企业、经销企业,自2018年3月1日起,您销售汽油、柴油、航空煤油、石脑油、溶剂油、润滑油、燃料油等成品油,须通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具增值税专用发票或增值税普通发票(含电子发票和卷票)。(尽快升级增值税发票管理新系统)
2.成品油生产企业、经销企业:成品油销售必须要录入库存(包括2018年3月1日的期初库存数和以后购进油品数量),然后开票系统才能开出来增值税专用发票。
3.开发票时:商品和服务税收分类编码只能从成品油商品中选择。(详见文章后附件)
4.成品油发票不支持销货清单。
5.开具成品油专用发票时,“数量”栏必录、“单位”栏必须选择“吨”或“升”(卷票票面没有单位,则默认单位为“升”)。
6.发票打印保存时,系统自动检查本次开具的数量不得大于同类型成品油的可开具库存数量。
7.成品油增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票左上角打印“成品油”。退货开具红字发票左上角第二行打印“销项负数”。
8.成品油红字增值税专用发票信息表填开
(1)对涉及退货和开具错误等原因,需退回销货方重新开具增值税专用发票时,需要首先开具红字增值税专用发票信息表。
(2)红字增值税专用发票信息表填开时增加成品油专用发票信息选择功能,可以根据需要选择“涉及销售数量变更”或者是“仅涉及销售金额变更”来开具红字增值税专用发票信息表。
(3)开具红字增值税专用发票信息表时,应当选择是否涉及销售数量或销售金额,即开具时成品油专用发票信息选择处需要勾选“仅涉及销售金额”还是“涉及销售数量变更。如选择涉及销售数量的,必须填入相应数量;
(4)由于折扣折让等原因需开具红字专用发票信息表的,开具时成品油专用发票信息选择处需要勾选“仅涉及销售金额”,在开具红字专用发票信息表时系统屏蔽填入销售数量。
9.发票作废
成品油生产或经销企业可以发票作废功能对当月开具且没有抄 成品油增值税普通发票进行作废,不能对增值税专用发票进行作废。
10.系统流程图
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