固定资产软件的功能介绍

固定资产软件的功能一般大体分为资产管理和耗材管理两大模块,资产管理功能一般从采购到 废的全生命周期管理,下面简单介绍一下各个功能的具体用途:

资产采购:就是对计划内或者计划外的采购需求填写申请,申请单详细写明所要采购物资的名称,数量,型 等关键信息,然后提交到对应的职能部门审批,审批结束方可进入物资购买环节。

资产入库:是指物资采购回来的信息登记环节,此环节一般与资产采购关联,信息登记包括资产名称,规格型 ,资产原值,购买日期等要素,登记结束进入信息复核环节(也可以不复核),入库后资产状态为“库存”。

申领出库:资产领用可以是领用人发起,也可以是资产管理员直接出库,一般出库后资产装填为“在用”。

资产退库:当员工离职或者调岗,或者资产不需要等情况发生时,应该履行相应的资产退回手续给资产管理部门,资产状态标记为“闲置”,便于管理,管理人员或者其他人在系统上看到资产库里的闲置物品,可以再次申领。

资产调拨:固定资产在使用过程中经常会发生这种情况,A部门的物品搬到B部门去了,账却还在A部门,下次盘点清查时,就会出现账实不符的情况,资产调拨功能就是起到及时划转的作用,做到物走账走。

借用归还:这个很好理解,就是通过系统发起借用申请是,填写相应的借用理由,借用周期,预计归还日期等,以便系统记录,在归还到期前,给借用人和被借用人发出相应的归还提醒。

资产维修:这里分两步进行, 修和实物维修,一般资产损坏是,可以用过这个功能向相关管理部门 修资产,填写损坏情况,期望修好的时间等,相关部门审批用过之后,进行实物修理,修理好的无资产再在系统中填写处理情况,修理费用等,这样就完整记录了资产修理的全过程,对固定资产全生命周期管理来说,维修是至关重要的一环。

主附资产管理:在单位资产管理过程中,有大量的资产是成套存在的,比如电脑主机和显示器,主附资产功能很好的解决了这一问题,即主机是一个资产,显示器也是一个资产,都具备唯一的资产编 ,它俩绑定在一起后,形成一套资产,他们之间的关系是灵活的,可以与任何资产绑定,形成一套资产,也可以随时解绑,避免了显示器 废,主机没法 废的情况出现。

资产 废:当资产损坏或者达到 废年限,或者其他需要 废的情况发生时,可以通过这个功能记录 废理由,处理价值等关键信息,资产状态为“已 废”,资产数据不从系统中删除,但不再参与盘点或者相关信息的统计。

标签管理:就是用条码打印机给资产打印具有唯一编 的标签,标签的打印内容可以自定义,并且打印出来的不干胶标签具备防水、防油污、耐刮擦等特性。

盘点管理:通过智能终端扫码,系统自动比对盘点结果

耗材管理:主要针对单位的办公用品或者其他耗材的出入库管理,有别于固定资产的一物一码,耗材是按批次管理,除记录名称,规格型 ,单价等关键信息,还有数量的管理。例如入库100个硒鼓,出库20个,这20个分别出库给哪个部门,哪个人,库内还剩多少硒鼓

云麦固定资产管理系统的功能比较齐全,这里只是粗略介绍,更多详细的介绍,可以登录官 了解

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