资产管理系统软件如何盘点?RFID 盘点更高效,摸清“家底”助力决策

通过资产清查工作,摸清企事业单位“家底”,有利于进一步规范和加强企事业的资产管理,确保固定资产“账、表、卡、实”四相符。华廉推出的资产管理系统软件让每个固定资产都拥有自己的“身份ID”,使固定资产的盘点一清二楚,实时监管到每个资产,清晰了解资产数目,减少闲置、重复购买,一键盘点及秒盘百件,省时省力。

资产管理系统软件如何盘点?

1、管理员分配盘点任务,通过标签扫描识别和盘点固定资产,华廉资产管理系统软件操作简单便捷,数据真实。通过条码设备完成自动盘点,生成盘盈/盘亏单,为后期盘盈、盘亏资产的处理,提供参考。

2、固定资产入库手续完成后,实物资产管理员应在固定资产标签上填写资产编码,并将标签粘贴在固定资产入库的醒目位置,以便以后检查。

3、对新采购的固定资产贴上 RFID 标签,并在后台数据库中记录该资产的相关信息:如品牌、资产类别、型 、使用(责任)人、使用部门、开始使用日期、RFID标签 、折旧年限等,建立 RFID标签和资产信息的对应关系,以便能唯一标识该固定资产。

4、将资产分批导入资产管理系统软件,生成二维码标签或条形码,粘贴在固定资产上。手机可以扫描查看固定资产的详细信息,管理员可以随时修改资产的详细信息。

5、资产管理系统软件设置多个管理员,并分配角色和数据权限。在固定资产盘点中,管理员应用软件可以员工自助盘点自己的固定资产+扫描编码盘点。

6、华廉资产管理系统软件实行做到一人一物一码,加强固定资产管理,落实管理责任,确保家底清晰。盘活并高效使用固定资产,实现实物扫码盘点,资产调拨流程,资产维修流程,资产处置流程等审批流程,形成可供领导决策数据 表。同时提供实物资产盘点的增值服务,为行政事业单位提供实物资产管理最优服务方案。

7、全员盘点是由资产管理员按资产使用者生成盘点任务,每个资产使用者直接在电脑上进行勾选盘点,上 数据。适合快速统计盘点,方便快捷。

8、RFID读取盘点,在资产管理系统软件中创建好盘点单,资产管理员RFID手持设备,点击盘点单,往盘点地后,开启RFID手持机上的读取功能,自动读取贴有RFID标签的资产,并实时显示在界面上。盘点完成后,数据实时回传到系统上,生成盘点 表、盘亏和盘盈 表。

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