常见的固定资产软件选购误区

固定资产软件，是用来管理单位实物资产和低值易耗品的软件，其主要特征是账实关联，以及一物一码管理，最近发现，很多单位在选购固定资产软件的时候，存在以下几个误区：

一、重盘点形式，轻管理过程

事实上，现在主流的固定资产软件，基本上都是通过扫码或者RFID感应识别来进行盘点的，从价格、使用便捷性等几方面去比较，大家就会发现，这二者各有优缺点。但是，盘点仅仅是我们固定资产管理中的一个环节，况且，一般单位的盘点频率是每年一次，最多半年一次，扫码和RFID的区别并不大。值得注意的是，我们盘点的数据源头应该是来自平时的管理，如果平时的管理环节没有做好，用什么盘点手段都是枉然，尤其是用RFID的初衷是识别比扫码快，但节约出来的时间，远远不够我们去查证盘点问题。因此，做好资产管理过程中的每一个环节才是最重要的。

云麦固定资产软件做的是资产全生命周期管理，包含采购管理、入库登记、退库、变更、维修、调拨、 废、盘点等常用功能，还有出租、借用、计提折旧、主附资产管理、低值易耗管理、流程审批等个性化功能，每个单位都需要根据实际管理需求，选择自己需要的功能模块。

二、重价格，轻服务

我们一般采购硬件时，比较一下各种性能参数，看看口碑，然后再看价格就可以了，软件不一样，光从参数基本上都差不多，价格却是千差万别，因此，软件购买更应该注重的是服务， 服务可以说比价格更重要。因为我们以前没用过固定资产管理软件，所以业务管理流程的指导，软件系统的安装，数据的整理、包括后续的服务支持等等都很重要，光从价格角度去考量，有可能出现“吃大亏”的情况，还有，一套好的软件系统一定要有灵活的扩展性，否则，用不了两年又得换。得不偿失。

因此，购买软件更应该注重服务，专业的服务才能将软件的效能发挥到最大，如果服务做不好，

还不如下载免费的软件，也能简单管理。

三、重软件提供的功能，轻自己需要的功能

很多人在购买固定资产软件的时候，并没有预先整理好自己的功能需求，盲目关系软件厂商可以提供哪些功能，其实，专业的固定资产软件功能基本都是大同小异，我们如果不整理好自己的需求，就盲目去找软件功能，就会出现选择性障碍，看得多了，就不知道自己到底需要哪些功能了，还有就是即便是看完别人的功能介绍后，清楚自己需要哪些功能，也有可能会出现买来的功能，永远都不需要。

因此，强烈建议大家先屡清楚自己单位的实际管理需求，如果有可行的《固定资产管理办法》就更好了，这样，不仅我们在选购固定资产软件的时候更加清晰明确，实际上系统的时候，也不会出现需求不匹配，与管理流程不符等情况。