轻松掌握金蝶KIS软件日常业务处理方法（二）

日常业务处理是财务工作的核心，本身就是一款轻量级财务工具，本篇教程中小编将接着讲解轻松掌握日常业务处理的方法。日常业务处理的基本流程，可以简单描述为：凭证录入——过账——结转损益——再过账——打印凭证账薄 表——结账，今天从结转损益开始讲解。

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1、结转损益：日常凭证过账后，点“账务处理”模块中的“结转损益”，系统将自动把所有的损益类科目余额结转到利润科目里。为保证损益表的正确，损益类科目结转到利润科目时，必须通过“账务处理”模块中的“结转损益”功能由系统自动结转，不能手工录入。 自动结转损益后，系统会生成一张新的凭证，注意还要再过一次账。也就是说，每个月至少要过两次账，一次是日常凭证过账，一次是自动结转损益凭证过账。

2、生成 表：全部凭证录入完毕并过账后，账薄和 表就会自动生成。初次打开 表，如资产负债表或损益表时，点一下F9或打开 表后执行“运行”菜单中的“ 表重算”亦可。

3、打印凭证、账薄、 表：凭证处理完毕， 表设置完毕，就可以把凭证、账薄和 表打印出来了。打印凭证，时下比较流行的是用空白的专用凭证纸，如果用A4纸，则一张A4纸通常打印三张凭证，打印完毕后，须手工裁剪并装订。

4、期末结账：本期所有数据处理完毕并打印装订后，即可执行“期末结账”操作，以便系统把个科目的本期期末余额转为下一期的期初余额。注意，期末结账必须由manager或系统管理员组的用户来执行。在日常业务处理主界面，点“账务处理”，再点“期末结账”，点“前进”，输入manager或当前系统管理员组用户的密码（如果没有密码就不用输入），在点“完成”，选择备份路径下的“金蝶财务数据备份”文件夹进行数据备份，备份完成，再依次点“确定”、“是”即可完成结账操作。