大家在日常的办公中,经常会使用到ppt文件,正常情况下ppt文件是非常方便直观的,但是当PPT文件的体积很大的时候,就会对我们正常的使用造成影响,而这时就需要把手头上的ppt文件压缩后再做使用。
那怎么把ppt文件压缩到最小?其实“最小”只是一个相对的概念,有的方法可以压缩到很小但是压缩后的PPT文件的质量也会降低变得模糊不清。所以我们所谓的“最小”一定是在保证压缩质量的前提下进行的。具体的压缩方法也很简单,大家只需要借助优速文件压缩器就可以实现最小压缩了。那么大家知道具体如何操作吗?今天小编就来为大家分享这个压缩方法,操作步骤简洁,节省时间和精力,能很好的帮助大家提高压缩效率,有需要的小伙伴快随着小编一起看看吧!
使用的压缩工具:优速文件压缩器
把ppt文件压缩到最小的步骤:
步骤1、下载并安装软件工具“优速文件压缩器”到电脑上,今天就用它进行文件压缩,打开软件随即选择主页面中的【PPT压缩】功能。
步骤2、然后点击【添加文件】按钮,上传单个或多个PPT文件到软件中,软件支持批量压缩,节省用户的压缩时间。
步骤3、在软件的右侧设置压缩质量值,如果想将ppt压缩得小一点就将压缩值设置得低一些;设置完成后,点击【开始转换】按钮,启动软件的压缩程序,接下来软件会把PPT文件进行压缩。
步骤4、当压缩结束后,软件会自动弹出并打开输出文件夹,压缩好的PPT文件就保存在这个文件夹中,方便用户第一时间查看PPT文件。
步骤5、最后我们将压缩好的PPT文件跟压缩前的PPT文件进行对比,可以很明显的看到,压缩后比压缩前小了很多,说明压缩很成功。
以上内容就是怎么把ppt文件压缩到最小的全部介绍了,这样的压缩方法是名副其实的简单有效,看似不起眼的技巧可以在关键时刻帮助我们解燃眉之急,小编真心的希望自己的分享能帮助到大家。文件压缩是日常上班族肯定会遇到的操作,上面的工具支持五种常见文件的压缩,你可以去试一试哦~~
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