催收江湖秘籍之——外访催收合规守则及经验分享

当债务人已经逾期到一定期限,且此前多次催收无果时,金融机构会进行外访上门。外访催收的最终目的是找到债务人当面沟通,能够对企图恶意欠款的客户起到一定的心理震慑作用,让其感觉到机构对这笔欠款的重视程度,有助于尽快促成逾期帐款的回收。除此之外,外访上门的过程,也便于我们搜集客户的相关资料,为后续催收工作提供有效信息支撑;为司法诉讼提供有利的诉讼证据。

外访催收工作有着很严密的一套流程,不仅要严格遵循业务守则,实现合规绿色上门、全程详细记录、事后催收总结等作业流程,还应根据债务人情况,制定不同的催收计划,随时调整催收策略,以达到最好的催收效果。本期小课堂,度言小编就和大家聊聊外访催收应遵守的那些守则以及经验分享,建议收藏转发给需要的伙伴们。

外访催收工作守则

1●

外访前的准备工作

  • 携带工作证,委外通知书,委外证明,和相关协议;
  • 录音、视频拍摄工具,应全程记录与债务人的对话,要注意设备的可靠性,保证音效与画面清晰;
  • 熟悉债务人姓名、欠款金额、最后透支时间、担保人姓名、开卡时间、地址等基本情况;
  • 能联系上的债务人,应提前告知外访计划;失联债务人的可提前打 区电话核实地址的有效性,是否拆迁搬迁。
  • 2●

    外访着装要求

    外访人员应穿工作正装,发型简单正统,在着装及发型等外表形象上,应展现正派、专业形象(你的形象则代表公司的形象)。

    3●

    合规话术

  • 表明接受XX委托,负责提醒通知XX逾期欠款案件;
  • 表明委托方已通过电话、律师函等方式进行催收,若拒不还款,应承担相应的法律责任(可能存在刑事责任风险);
  • 若债务人提出减免要求,应明确表示自己没有该权限,未经委托方确认和授权,不得做出减免决策;
  • 若遇到债务人否认有过借款行为的,应要求其如实陈述,并亲自书写未贷款申明书,要标注清楚如有虚假应承担相应的法律责任。
  • 4●

    外访当天必须提交完整催收记录

    应在外访当天,及时提交完整的催收记录,并提交包括录音、视频、照片、承诺书等附件。

    外访过程中的注意事项

    1、到达地点时,先核对外访地址是否与资料地址一致,细心观察周围环境;

    2、当债务人情绪失控时,应安抚并使其冷静,若继续失控,迅速离开,视情况定再访计划;

    3、被访者使用武力时,应迅速离开至安全的地点,并及时打电话 警;

    4、发现地址不详、地址错误或已经搬迁时,应向保安、邻居等了解相关情况及时记录;

    5、在任何情况下外访员都不得进入客户住宅内部,只能在门外进行谈判;

    6、不得在客户门外大声叫嚷,不得有用力砸门、频繁按门铃等扰民、暴力/软暴力行为发生。

    最后,度言小编要提醒大家,在任何情况下都必须保持冷静的情绪和平和的心态,不可使用带有侮辱、挑衅的言语,更不可和客户发生肢体接触。应注意文明合理,我们推崇合理、合法、合规的催收方式,文明催收,拒绝暴力催收,这样催收行业才会更加阳光。让我们共同努力,成就更好的自己。

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