“我管理生意的软件换了好几款,之前用的单机版的只能在电脑上使用,沟通管理太不方便了。”除了不方便,小编发现很多老板花了大价钱购买了一些单机版的进销存管理软件,贵就不说了还没有办法实现多员工、多账户管理,而且断 、断电或者是电脑坏了就会导致数据永久丢失!
据了解,目前市场上的进销存管理软件基本上分为两种:一种是单机版,另外一种是SAAS版。那么什么是单机版进销存管理软件,什么是SAAS版进销存管理软件呢?
单机版就是商家只需要把软件下载到电脑本机后,不需要进行联 就能运行,优点就是就算没有 络也可以进行进销存管理的操作,缺点是单机版只适合单个用户使用,数据无法同步到多台计算机上,无法实现多人在线沟通协作,而且计算机一旦损坏,数据就有可能再也找不回来。这对于生意做得比较大,需要多个员工在线沟通协作的商家来说明显不适用。
就以一个普通的店铺操作为例,如果是单击版的,有客户在商家店铺下单之后,员工要在电脑中开销售单,然后把销售清单打印出来,拿到仓库去清点物品出库。如果店铺距离比较远的商家这一来一回就会耗费很多的时间成本,人力成本。
使用SaaS软件则可以大大压缩这个成本。以移动进销存领域的领先者秦丝科技为例,其采用永久免费的模式,商家可以使用手机电脑等随时随地开单打单管库存,不限门店与员工数据自动同步。
举个例子,某商铺有导购A、销售B、仓管C三位员工,导购A在店铺使用电脑给客户开单收银、销售B在外地使用手机给客户开单,仓管C可以实时收到A和B发送过来的完整订单信息,可直接安排出库操作。在这个过程A与C、B与C无需做任何沟通,各自完成了工作上的对接。这样一来最大程度地减低了沟通成本,以及减少沟通造成的误差。
总的来说,SAAS版的进销存管理软件与单机版相比,有以下优势:
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1.成本更低
单机版的软件需要商家配置一定的软件硬件,而SAAS版的进销存管理软件就像秦丝进销存,商家只需要有一部智能手机,就能够永久免费使用秦丝的进销存软件,随时随地管理自己的生意。
2.沟通更便捷,工作更高效
SAAS版的软件可以实时在线沟通协作,只要有设备能够连接并浏览互联 ,商家、员工就可以“随时随地”通过电脑、手机等多种互联 接入方式连接到互联 。在线实时传送订单信息、沟通及时、误差率低,工作起来效率更高。
3.更安全
单机版的数据存储在电脑上,一旦电脑主机损坏,数据无法再找回。相比较而言,秦丝目前数据托管在国内顶级的的阿里云服务器上(和支付宝、淘宝同等级),采用阿里云多机互备、阿里云实时备份、秦丝自备三重备份机制,数据非常安全。
有了以上的种种优势,越来越多的商家放弃单机版的软件而选择SAAS版的进销存管理软件。有商家表示,自从自己换了SAAS版的进销存管理软件(秦丝进销存),自己的物流发货速度基本上都提升了1~2天。
随着现代 会科学技术的深入发展,移动互联 的迅速发展,4G/WiFi等无线 络的大面积覆盖,智能手机、平板电脑的广泛使用。办公移动化以及渠道移动化的需求越来越强烈,随着一批类似于秦丝科技这样的互联 企业为商家提供免费、安全、好用的进销存软件,手机端代替PC端、SAAS必将取代单机,这是不可逆的。
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