深海鱼
DEEP SEA FISH
人事科
人事工作的难点之一，就是如何管理上千人的信息。
拿最简单的工资条来说。为了保障员工的知情权，每月的工资条应该发给每位员工。想法虽好，但实际操作起来却有不少麻烦。
比如：
1.如果事先把所有工资条都打印出来，谁来分发工资条？在分发过程中如何保密工资数据？
2.如果事先不打印，而是谁要工资条，才给谁打印（或解答咨询），要花费办事人员不少时间，假如碰到工资大调整，咨询电话都被打爆了！
这同时也浪费员工的时间，万一办事人员不在，为了一个工资条，难道还要来来回回跑几趟？
传统工资条
所以，小小的工资条，就很真切的反映了，目前人事科工作难点之一：人事科工作人员有限的时间精力如何为上千的员工提供个性化的优质服务？
虽然每个人需要的数据不多，但考虑到人数上千，要服务好每一位员工，对人事科有限的工作人员来说，实在太难。
因此，必须要依靠信息化工具，创新工作方法，让数据“跑”起来，让数据为大家服务。
这样既保障每一位员工的知情权，又减轻人事科工作人员的工作量，让他们有更多的时间和精力去汇总数据，整理数据，提升管理水平。
查看工资
每位员工，打开钉钉软件，在智能薪酬模块里输入密码，就可以看到自己的工资数据。
这种方法有5大好处
1
电脑手机无纸化，绿色环保。
2
二重密码保护，每个人只能看自己的数据，隐私性得到保护。
3
移动互联 ，突破时间和空间的限制。无论何时何地，只要需要就可以得到信息。不会因为办事员不在而得不到数据。
4
数据可追溯，可翻查。不会因为时间太长而丢失以前的数据，可以全年汇总，做对比。
5
自己核对，自己掌握，发现问题第一时间反馈，纠正错误，减少损失。
当然缺点有1个
现阶段，数据还需要人事科的工作人员，手工“搬运”，比较费事。
未来改进的方向
医共体的HR软件上线后，会与钉钉软件做集成，到时候就可以自动“搬运”数据。而且不仅仅是工资条数据，员工所需要的基础人事信息，各类规章制度，各种办事流程，各种申请填表都可以通过钉钉软件，在手机上快速查看，便捷完成。
期望通过我们的努力为每一位员工提供优质高效的服务，从而提升员工对医院的满意率和获得感。不仅仅是“最多跑一次”，更希望是“一次都不用跑”！
文稿|崔普军
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