全新电商多平台订单自动开票软件来袭,无需人工操作,免托管税盘-宜算发票

电商可以说是现在商业必不可少的一个环节,虽然市场全球化,可以大大提升了订单量;但是在订单处理环节投入更多,特别是在当前税务要求越来越严格的阶段,那么我们如何能有效快速的满足订单开票,从而避免财税风险呢?

财务人员应该非常清楚,传统模式操作都是人工操作开票,例如:订单产生后,复制或导出订单开票信息,再粘贴到开票软件操作开票,开票完成后,将发票一张一张下载下来,再找到对应订单将发票上传到平台,最后还需要通过excel进行记录,一连串操作非常繁琐,而且还有错开、漏开风险!

目前市面上有一款第三方开票软件——宜算发票www.ezsuan.com就可以完美解决电商开票问题,它可以实现订单与税务系统对接,自动完成订单开票,在线完成订单批量开票;对于商家来说,就省去90%的时间来做运营,不用专人来处理发票。

宜算发票目前对接京东、拼多多平台等平台(其他平台还在对接中),下面我们说说实际操作吧!

1.获取宜算发票使用权限

京东商家,直接进入京麦服务市场,搜索”宜算发票“就可以获取到使用权限,当然,也可以通过百度直接搜索到!

2.税盘关联宜算发票

我们首次使用,需要将税盘与宜算发票进行关联,否则从哪里开票呢?开票人员应该都清楚,不多介绍。

3.订单一键批量开票

当我们配置好税盘信息后,确保税盘与宜算发票连接成功,这时我们就可以前往订单开票功能中操作开票啦,进入订单开票页面,系统会自动同步订单信息,并显示订单开票类型及详情,我们只需要对要开票的订单点击右侧”一键开票“即可完成开票操作;当然,也可以批量选择订单进行批量开票,实测100张订单仅需30秒即可完成开票。

4.自动开票

重点说明,这个功能可以说非常牛叉,只要配置好自动开票规则,系统就会自动开票,开出的发票还会自动发送邮件、自动上传到对应电商平台,买家可以实时下载发票,完全不用人工操作开票。

5.发票打印、快递及上传

当我们开出发票后,需要对所开发票进行传递、打印等处理,因为宜算发票可实现电子发票和纸质发票急速开票操作,因此电子发票我们只需要直接点上传到京东后台即可,纸质发票则需要打印后快递,都是可以批量操作的。

6.发票跟踪与查询

我们开发票后,经常遇到客户来查询发票是否开出等问题,这时我们就可以直接在发票统计中查询到订单对应的发票、快递等,因为宜算发票已经智能将订单、发票、快递进行了关联,不需要人工统计。

总结,不管是传统模式开票,还是使用宜算发票,都离不开公司是否支持开票,确保功能有在税务局开通开票业务,且保证税盘有足够发票数量。

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