走心谈:小微企业如何选择财务软件

随着企业老板对日常生产经营的规范化要求越来越高,财务软件的普及度也逐年增加,甚至有很多小卖店都在使用财务软件进行管理。那么对于小微企业,该如何选择财务软件呢?

ERP软件就是企业资源管理软件,一般包括库存管理、采购、销售等供应链模块和生产制造、车间管理等生产模块。现在市面上的ERP软件基本都包含财务模块,没有财务模块的ERP软件是没有竞争力的。so,现在基本可以把ERP软件和财务软件划上等 。

那么小企业如何选择一款适合自己的财务软件,让它为自己的经营发展起到正向作用呢,可以考虑以下几点:

1,可扩展性

公司做大做强后很大概率会需要其它功能,一些小型的软件是不适用的,比如销售型企业增加了生产业务,再比如公司规模扩大后对协同管理流程审批的规范性需求增加,需要协同管理业务。有些软件不支持这些,老板就需要购买其它软件补充,这样不仅需要多花一笔钱,而且软件之间数据不互通,需要重复做数据,操作起来也麻烦,费时费力。所以要购买功能全的软件,只购买需要的功能,后期再根据需求决定是否扩展功能。

2,费用

目前主流的收费模式是购买费用+年服务费用。购买费用根据购买的模块来决定,对需求功能单一的小企业来说这笔费用并不大。服务费用一般是固定的,而且因软件而异。有的软件财大气粗,必须每年服务费才给服务,而且如果中间断交过服务费,想再服务的话还得把前边“欠”的补上。

有些财务软件打着免费的旗 ,其实收费项目更多,他们的财务软件更像是“赠品”,企业需要擦亮眼睛,首先考虑产品是不是能满足自己,因为费用查也差不多少,对一般企业来说都是一笔小开支。

3,操作易用性

小公司可能没有专门的技术人员,而且财务会计人员电脑使用的知识也参差不齐,这就需要软件操作简单易用,而且软件里的帮助文档或帮助视频要齐全,最好提供前期的解决方案。还有的会计年级比较大,看小字儿费劲,这就需要软件有贴心的设计。

4,服务

ERP软件是专业性很强的软件,经常会出现业务上的问题或者软件本身问题(bug),而且财务人员各自理解的财务术语可能也和软件上的有出入,这就需要服务人员提供解答,所以一款ERP软件的售后服务是很重要的,否则出了问题找不到人,财务人员要急死的。尤其是月底年末、正是出 表、 税的时间,出了问题不得了。

5,部署方式

即使用云端产品还是本地部署产品。此处可以参考我的另一篇文章浅析:ERP软件/财务软件,企业财务管理信息化,选择上云还是本地部署?

6,二次开发能力

有的公司有自己的个性化要求,就需要考虑这个软件有没有二次开发能力给你做专门的功能,一般二开的比较少,因为会单独收费。虽然大部分企业的财务、ERP需求都差不多,一般软件都可以经过调试来满足,但确实有些企业有自己的特殊需求,比如企业老板想要曾加一个展示的 表,或者某个行业有一类特殊的单据,这就要考虑,软件厂商有没有二次开发的能力。

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