扫码开票篇介绍!电商自动开票软件

宜算发票目前时服务市场比较新型的开票软件,在不用托管税盘的情况下实现订单自动开票、合并开票等功能,同时已经开始面向多平台对接,让开票一站式完成,相信使用过宜算发票的商家都对该系统非常认可,比较减少80%工作量,何乐而不为呢!今天就来看看宜算发票扫码开票功能吧!

扫码开票配置 or 买家申请步骤

首先,我们要使用扫码开票功能,就需要二维码,想必这个大家都知道,因此我们需要点击生成二维码,生成后,保存即可(别忘了开启扫码开票功能哦)!开启位置在配置中心-扫码开票配置。

开启后,当客户索要发票时,将二维码或者连接发送给客户,客户就可以自助申请发票,客户输入订单 以后,还需要输入手机 验证订单,防止恶意申请开票。

-客户申请步骤-

输入订单

· ?客户通过扫码或者链接进入到订单验证界面,需要客户输入准确的订单

验证手机

· ?为确保订单是本人申请,订单 验证成功后,客户需要输入手机 前3位+后1位进行验证是否为本人订单

录入开票信息

提交开票

· ?填写好开票信息后,就可以提交开票了,提交后,等待商家开票,同时也可联系商家客服说明已提交开票申请。

接受发票

· 商家开票后,客户可通过多种方式接受发票,包括邮件、我的订单下载发票、二次扫码下载发票。

商家可随时在智能开票-京东扫码开票列表查看申请开票的信息,同时也可点击订单 确认申请信息是否无误,确认无误后,点击右侧通过即可,通过后系统会自动执行开票;同时商家可批量勾选申请列表数据,一键提交。

-发票发送步骤-

自动发送邮件/自动上传

· 商家可配置自动发送功能,开启后,开出电子发票后,将自动通过邮件发送给客户,前提是客户有预留邮箱地址;同时也会自动把开出的电子发票将自动回传到京东商家后台,买家可在我的订单下载发票(目前仅已完成订单可上传发票)

手动发送

· 如果商家不开启自动发送,也可手动上传发票到京东后台,手动通过邮件发送给客户,在已开发票栏,对应的订单信息后面点击查看处理-发送邮件或者上传同步按钮即可,同时在也可批量勾选订单一键上传到京东。

扫码开票相对来说非常实用,不需要客服手动去统计开票信息,让后递交给财务开票人员,也不需要财务一个一个复制粘贴,大大提升开票及管理效率。商家可将二维码或者链接设置成快捷回复,当买家通过咚咚索要发票时,自动回复给买家,买家自助申请即可,无需人工参与,让客服接待和转换新客户!

声明:本站部分文章及图片源自用户投稿,如本站任何资料有侵权请您尽早请联系jinwei@zod.com.cn进行处理,非常感谢!

上一篇 2022年8月23日
下一篇 2022年8月23日

相关推荐