易万盒子:效果图项目管理软件

易万盒子 – 效果图项目管理软件

1. 易万盒子系统介绍

易万盒子效果图管理软件是专为建筑设计、效果图、动画公司管理者降低管理成本,提高效益而打造的管理软件,它集成即时通讯和ERP两大功能。主要功能如:

  • 沟通优势。员工可自由使用易万盒子PC端或手机端软件和客户对接,客户姓名、联系方式、ID完全隐藏,员工聊天记录随时查看,敏感词立刻 警,杜绝私单,飞单,走单,确保每个项目都尽在掌握;
  • 流程优势。订单实时管理,一键发单、接单,员工工作状态一目了然,提成自动匹配,一键生成结算表单,客户订单有据可依,还能自由设定工作流程,高度支持效果图、施工图、产品表现等领域公司的业务形式,帮助企业大幅提高工作效率;
  • 管理优势。系统自带OA系统,可自由设定一天工作时长,员工考勤实时掌控,从此和迟到早退、偷懒磨工说拜拜;
  • 技术优势。平台能根据客户对图需求一键预览全景图,节省手工合图时间,大大提升对图效率。
  • 服务优势:客户也可下载app,订单工作进度随时查询,与设计师实时沟通,评价反馈,修改意见,一键搞定,全面提升企业服务品质。
  • 财务优势:和客户对账,减少纷争,省去财务成本,生成 表,一年可省去2-3万财务工资
  • 当别人还在应为管理不善而苦恼不已时,你已经借助易万盒子效果图管理系统的力量步步为营。

    2. 开发背景

    效果图公司的产品为创造性的文化产品,项目以及人员的管理有行业特色,如:项目多,回款慢,提成算不清,员工工作时间不固定,设计师效率低,来去自由难管理,因此,效果图公司项目管理比其他的项目管理更为复杂,市面通用的OA系统,往往不能从根本上解决效果图公司管理上所关注的问题。鉴于此,易万盒子-效果图项目管理软件,为这类型的公司提供了整体的制作管理方案。

    3. 岗位功能

    1、总经理:从全局把握公司营业状况,掌握项目进度及员工当前工作情况,通过各类型费用,成本、利润 表实时进行各种成本与利润分析。

    2、财务:实现工资单、客户付款单、客户对帐单等日常财务记帐管理。

    3、项目经理:管理分配项目到各部门及实时跟踪项目情况。

    4、部门经理:分配涉及到本部门的项目,了解本部门员工的工作情况与动态。了解项目的当前进度,协助财务统计员工项目制作成本。

    5、业务员:查看业绩及提成情况。

    6、员工:了解当前的工作任务,项目完成后自动流转到下一部门对接的同事,可以查询个人项目提成及工资单。

    4. 信息化功能

    1、无纸化办公,降低成本,可实现远程办公和移动办公。

    2、整合公司资源,提升员工效率。

    5. 系统环境

    云端模式中用户本机不存储用户数据、数据库存储在云上(部署在阿里云系统环境中)用户只需安装客户端无需安装数据库、配置服务器、直接用账 密码登录即可使用、省时高效、免维护、数据自动备份、安全可靠。

    6. 软件功能

    订单管理系统、员工聊天管理、人事OA系统、财务管理系统、项目管理、工作提醒、工作查询、系统管理等。

    通过本系统,可以让管理者随时了解营业收入及成本支出情况、了解项目进度及员工工作进度,就可以针对这些情况的变化,对公司业务或人员安排进行及时调整。项目流的自动运转,可以使管理者即使不在办公室,项目也会得到正常的流转运行。

    日期:2019-08-20

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