注入IT正能量 提升核心竞争力

近年来,面对日益激烈的市场竞争,通润开关领导层怀着极深的忧患意识和危机感,结合国内外大环境及企业内部实际,对原有ERP系统进行优化改造,通过信息化升级大幅提升市场竞争力。

2014年,罗想软件成为通润开关的信息化合作伙伴。提及与罗想合作的缘由,通润开关常务副总唐总谈到:“罗想在制造ERP领域的品牌知名度很高,丰富的行业经验、专业的顾问团队对于我们来说非常宝贵。我们之前接触过的一些ERP软件,很多只偏重于财务模块,罗想的RSERP软件,对我们的生产工序有非常深入的理解,这对于ERP数据的提取和整体流程的优化与规范很重要。”唐总认为,罗想RSERP管理软件是目前与未来中长期最适合通润开关经营状况的。

解决方案「私人定制」 聚焦产品改制与成本管控

作为典型的装配型生产行业,开关厂行业的订单以多品种、小批量为主,交期短成为竞争的重要筹码,这对企业的生产计划与物料的合理性、及时性提出了很高的要求。通润开关也不例外。然而,长时间以来,因采购交期、订单参数不准确,订单评审周期长,产品改制效率低等原因造成的延期交货状况时有发生,这对通润开关极为重视的客户满意度产生了极大影响。再加上成本核算、成本控制难度大,使得原本就日渐微薄的产品利润空间再次遭到挤压。

为了帮助通润开关尽快疏导内部各部门业务流程,降低现有的库存物料呆滞,提高订单交货速度,并建立起财务、业务一体化的成本核算模式,罗想软件实施团队依托RSERP管理软件,将采购、生产、质量、销售、财务管理各环节的数据录入到同一平台,以便于统一管理与流程控制。

开关厂部分个性化订单是可以根据原有的产品来改制的,不需要重新生产组装。针对这一行业特性,罗想RSERP为通润开关量身定制解决方案,开发“产品改制”模块组件。产品改制功能从改制计划制定、可用改制品核销、改制任务信息描述、改制品领料、改制计划调整等多个角度,对产品改制工作进行了支持和规范,确保了改制计划的准确和可靠,改制任务的标记与描述更加规范、明确,改制领料单也由系统自动生成,工作效率显著提升,同时也降低了出错概率。

罗想RSERP系统上线前,财务部门应用了单独的财务软件,未能与生产、采购、销售等业务环节联系起来,对成本管控不够精细化。罗想RSERP通过业务环节的操作,最终进行财务核算,真实实际的反应了业务。并且财务可以核对业务环节的数据,起到了财务控制的职能。财务管理不仅和业务环节紧密衔接,而且成本更精细化,根据实际的发生归集到具体批次的产品成本。这样使得产品的批次成本都能准确查出,随时跟踪批次的毛利,掌握企业经营状态。

疏通管理关节 各个部门紧密协作

短短半年的罗想RSERP管理软件的应用,已令通润开关的经营管理面貌焕发出全新的“神采”,原本淤堵的管理关节被打通了,在订单评审周期、生产计划制定、精细化成本核算等关键环节,更有了清晰直观的数据呈现运营价值。

  • 实现了物料编码规范化,确保一物一 ,为后续的管理提供保障; 对销售、技术、生产、采购、质量以及财务等管理工作带来改善。
  • 订单评审标准化,加快订单评审周期,提高订单准交率。订单评审周期由原来的3天缩短至1天。
  • 零件库存管理得到优化,直接根据订单核查零部件的库存及供应商供货情况。仓库盘点工作以前是每周一次,现在只需每月一次。
  • 根据订单直接生成JIT生产计划,自动生成产品结构,生产部直接在系统中开出领料单。以前订单生产周期是一周左右,现在某些订单一天即可完成生产。
  • 财务月结速度明显加快,财务日常稽核功能得以强化,做到事前控制、事中跟进、事后分析。
  • 未来,随着通润开关业务版图的扩张,IT管控的触角将延伸到企业的各个经营关节,为通润开关更强势的参与价值链的竞争,赢得更大的话语权。

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