发票查重助手能代替专业的费控 销软件?

最近在钉钉应用中心有两款财务软件,引起热议,他们都与企业日常 销相关,在提供的试用版中,很多企业都在两个版本的产品中进行注册和使用,最后不知道有什么区别。

从一个资深的IT从业者同时也深度参与企业财务管理的角度,我对这两个产品进行了深入的了解,一文帮大家把这两个产品搞清楚,让您不再为选用哪一款而发愁。

两款产品的功能区别

两款产品都是宜盟云旗下的专门针对企业财务 销管理的信息化产品,两款产品的区别,总体来说,一个是平台,一个是工具:

宜盟发票查重助手是一个工具,通过这个工具,可以帮助企业财务在处理日常 销事务中出现的电子发票重复 销防范、发票真伪查验及原件归档等工作。

宜盟费控是一个平台,通过这个平台,可以实现包括发票管理(宜盟发票查重助手核心功能)、除此之外还管日常费用登记、借款、费用申请、对公支付、 销审批、 销标准管控、票据签收、支付、预算管理等企业 销全流程的工作。

产品的使用场景区别

宜盟费控:企业费用 销全流程无纸化 销,因此所有参与 销的人员都需要使用;包括普通员工、主管、财务、出纳、企业负责人等。

同时,为适应 销流程信息化、标准化、规范化管理,企业可能需要对现有的传统 销流程进行调整和规范,对审批步骤及管理文件进行固化和确定。

宜盟发票查重助手:可以财务独立使用,或财务+ 销员工配合使用,不会影响企业的传统 销流程,也不需要为此调整企业的管理文件。

企业该如何选择产品,如何选择功能模块

首先,需要确定,想要使用这类软件的目的是什么:

只是因为电子发票越来越多,想把电子发票管理起来,防止重复 销、假发票 销?

想建立电子发票 销档案?

想要实现在线 销管理,解决日常 销时效性以及地域性难题?

想要规范化企业成本管控,控制和监管企业的预算费用使用情况?

……

当您确认建设目标后,其实就不难选择了,我们可以简单分为四个使用阶段:

基础阶段

只想查重和查发票真伪功能,就选择宜盟发票查重助手,只需要财务使用,员工正常 销,打印的电子发票,财务人员逐一扫码查重、查真伪,建立 销查重台账即可。

规范阶段

根据《财政部 国家档案局 关于规范电子会计凭证 销入账归档的通知》(财会【2020】 6 )规定:单位以电子会计凭证的纸质打印件作为 销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

因此,财务可以使用宜盟发票查重助手,要求员工在 销时将电子发票原件上传,财务审批 销单据时可以对发票进行查重、登记以及原件检测,从而实现电子发票原件的归档管理。

进阶阶段

员工经常出长差,费用 销不及时,员工有意见,领导经常不在办公室,需要 销签字找不到人,需要解决这些问题,可以选择宜盟费控,进行在线 销流程管理。

高级阶段

全面启用宜盟费控的预算、费用标准管控功能,实现企业费用 销申请,预算超限控制、费用标准管理等功能,同时实现电子发票 销的规范管理。

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