ERP管理软件A3/A6在企业日常调拨业务中的应用

调拨单是确认货物在仓库之间流动的书面证明,是体现库存业务的重要单据。调拨单是财务人员据以记账、成本核算的重要原始凭证。在零售型和连锁门店型企业中经常会出现调拨业务,如何使用ERP管理软件来实现这种业务并进行成本记账和财务记账呢?

调拨业务使用场景

调拨就是物品从一处移动到另一处,是库存管理中很常见的业务场景。调拨业务也有几种情况,它有可能是同个企业多个仓库之间的同级调拨,也可能时总公司的仓库调拨到分公司进行铺货,或者连锁企业的多家门店之间的调拨。

等价调拨or异价调拨

如果调拨的过程中没有产生成本或者企业忽略了此成本,那么就是等价调拨。体现在我们软件上就是调拨单上的调入单价和调出单价相同。或者不填写单价,这样在进行单据记账时系统先计算出库成本,然后入库成本取出库成本。如果企业选择等价调拨,可以让调拨单不参与成本记账或者不生成凭证,以减少工作量。

对于大部分企业,尤其是物品采用全月平均计价方式的企业,等价调拨无疑是最容易管理的。但是异价调拨也经常存在,尤其是在企业的多个门店独立经营的情况下。这种情况我们存货核算的成本核算方式最好使用分仓核算便于各个门店独立计算成本,调拨单上的调出单价和调入单价根据实际情况手工录入。

调拨单成本记账概述

第一种是专门的特殊单据记账,这里只给调拨单和组装单记账。

这里有一个需要注意的地方,在特殊单据记账时有可能只记账成功一条出库明细或入库明细,这时会提示记账完成,其实并没有,还需要在单据记账处再把未记账的明细记账。

下面说一下A6在调拨单据记账时的成本如何确立。

一,已经填写成本的情况

如果调拨单在制单的时候已经填写了成本,记账时就按照手工填写的成本来记。如果是有入库单价没有出库单价,那么入库单按照手录成本来记账,出库单价在记账时还是按照物品计价方式计算成本。如果是有出库单价没有入库单价,在记账时入库单价取出库单计算后的单价作为成本。

二,入库单价和出库单价都没有

如果调拨单既没有出库单价也没有入库单价,记账时先算出库成本,入库单取出库的成本记账,就是先记出库,再记入库。

调拨业务中需要注意的几个问题

可用量控制

整仓搬迁和移动

对于整仓搬迁的情况,录入数据是比较麻烦的,我们提供了一个方便的功能——批量仓库货位调拨。

在指定调出仓库和调入仓库后,系统会自动把调出仓库里所有现存量不为0的物品显示在明细行,默认调拨数量等于现存量,这样就可以实现整仓的搬迁了。

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