Ultimus 费控系统

安码UEM费控平台为企业带来移动电子化报销模式，打通出差-发票OCR-报销-支付-记账全过程端到端管理，让企业的费控管理更加合规、透明、高效，做到帮企业省钱、让员工省事。

产品主要模块：
1.基础设置：组织架构、审批授权规则、基础数据、费用制度标准、权限管理等；
2.费用预算：预算编制、调整、控制等；
3.报销平台：出差申请、费用申请、借/还款、费用报销、付款申请等；
4.费用共享中心：财务复核、费用核销、银行付款、费用记账、票据归档等；
5.系统对接：主数据、账务凭证、付款信息、商旅系统、财税系统等；
6.系统报表：预算分析报表、费用使用分析报表、流程绩效报表、自定义报表等；
7.移动办公、发票识别、条码扫描、合同信息、资产信息等；

• 费控系统

  • 费控首页

    提供不同职能部门的报销，首页实时了解个人、部门及全集团报销情况。
    ◇ 个人/部门/全集团报销首页
    ◇ 统计个人/部门/公司 报销中、已报销、欠款等汇总信息

  • 预算管理

    搭建多维度费控模型，预算执行进度实时跟踪，实现事前预算-事中控制-事后分析的全程费控。
    ◇ 月度/季度/年度预算
    ◇ 个人/项目/部门预算
    ◇ 多种数据方式导入
    ◇ 预算执行进度预警

  • 个人报销

    随时随地申请、借款、报销，有效提升工作效率和员工满意度。
    ◇ 费用申请
    ◇ 费用报销
    ◇ 借款申请与还款
    ◇ 单据自动生成打印模板
    ◇ 费用分摊

  • 对公付款

    支持各类对公费用支付场景，预付、采购申请、合同付款、收票等。
    ◇ 采购申请
    ◇ 对公付款申请
    ◇ 合同付款
    ◇ 统一结算管理
    ◇ 供应商账户管理

  • 财务一站式处理

    一支费用报销流程，可以实现不同的报销类型, 也可以实现对公费用付款（如水电费、电话费）。
    ◇ 关联合同&选择认证发票
    ◇ 自动计算补贴
    ◇ 费用预提和摊销
    ◇ 冲销借款
    ◇ 与商旅平台对接

  • 发票OCR识别

    发票扫码、OCR导入、自动验真、查重，发票电子档案统一管理。
    ◇ 手机发票助手扫码、信息收集
    ◇ OCR智能票据识别
    ◇ 电子发票查重、验真
    ◇ 个人发票夹管理
    ◇ 支持第三方消费平台导入

  • 费用标准

    不同维度设置费用标准，超标预警，让审批有依据，费用更合规。
    ◇ 费用标准（招待费/通讯等）
    ◇ 差旅标准（出租车/住宿/补贴等）
    ◇ 超标预警提示
    ◇ 补助自动计算

  • 集中支付

    出纳收付款任务池，大大提高效率，可清晰查看收付款台账情况 。
    ◇ 付款抵消
    ◇ 银企直联
    ◇ 线下手动支付
    ◇ 自动生成凭证，包括费用预提、摊销、冲销

  • 数据分析

    费用业务数据BI分析，快速响应业务需求，掌握企业经营状况。
    ◇ 个人费用明细及汇总报表
    ◇ 报表数据导出
    ◇ 报表穿透与钻取
    ◇ 二维透视报表
    ◇ 自定义高级报表